Вопрос

Добрый день.
Мы внесли изменения в положение о командировках. Надо ли вносить изменения в трудовые договоры сотрудников и знакомить коллектив под роспись с приложением

Ответ

Положение о командировках является локальным нормативным актом.

Таким образом, работодатель — коммерческая организация вправе устанавливать размер суточных на свое усмотрение.

Статьей 8 ТК РФ установлено, что работодатели, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

В соответствии со ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непо средственно связанными с их трудовой деятельностью.

Трудовым законодательством РФ не запрещено вносить изменения в локальные нормативные акты.

Следовательно, работодатель вправе внести изменение в положение о командировках, изменив размер суточных. При этом с внесенными изменениями работодатель должен ознакомить работников под роспись, но согласие работников не требуется.

Смежные вопросы:

1. 
   В организации установлен размер суточных для загранкомандировок в размере 2500 руб. В каком размере необходимо платить суточные при загранкомандировке за счет принимающей стороны? Возможно ли во внутреннем положении установить…...
2. 
   Какой минимальный пакет документов (инструкция, нормативные акты, положения и т.д.) должен присутствовать в компании в части кадровой документации и охраны труда? (Штат 14 человек)
   ✒ В организации должны оформляться…...
3. 
   Прошу разъяснить вопрос по должностям. Сотрудник (Юрист) уходит в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Руководство планирует на период отпуска заменить ее должность на другую (специалист по…...
4. 
   Уточните, пожалуйста, какие особенности есть при заключении договора с внешним совместителем.
   ✒ При заключении трудового договора с совместителем применяются те же правила, что и при приеме работника на основную…...

Для каждого предприятия может возникнуть необходимость направить сотрудника в служебную поездку. Соответственно для регулирования данного аспекта должны иметься нормативные акты. Все необходимые нормативы могут быть внесены в трудовой договор или тот образец документации, который регулирует оплату труда. Однако для большей ясности лучшим вариантом станет создание отдельного регулирующего образца, который объединит все нужные аспекты.

Постановление 729 о командировках с изменениями на 2018 год

Постановление Правительства под номером 729 является важным регулирующим документом, который указывает на порядок и размеры возмещения расходов в связи с командированием сотрудников. Данный акт не является отдельным нормативом для регулирования. То есть, его положения являются основой, по которой в локальное положение о служебных командировках вносятся соответствующие нормативы.

Постановлением предписывается необходимость возместить сотруднику аренду жилья, суточные и оплату транспорта. Для последнего имеется отдельный список, который указывает, какие транспортные сообщения подлежат возмещению. Указывается также, что в случае отсутствия подтверждающих документов возврат осуществляется исходя из минимальной стоимости. Локальное положение о командировках может включать в себя все указанные аспекты.

Основные моменты

Постановление Правительства под номером 729 касается тех вопросов, которые связаны с возмещением командировочных расходов работников государственных учреждений и внебюджетных фондов. Оно призвано внести максимальную ясность в данный аспект и урегулировать все возникающие вопросы. Документ состоит из трех основных частей:

• регулирование размеров оплаты поездки, а также указание на те моменты, расходы на которые подлежат возмещению;
• указание, какими органами возмещаются понесенные расходы;
• предписание порядка, по которому возмещаются затраты сверх установленной нормы.

Часть четвертая на текущий момент утратила свою силу. Часть пятая указывает, с какой даты документ вступает в свою силу. Последние изменения были внесены в 2016 году, а потому на 2018 год продолжает действовать соответствующая редакция постановления.

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки

Оформление отдельного образца является возможностью собрать в одном акте все вопросы, регулирующие командирование сотрудников. Законодательство не предписывает обязательность в наличии данного норматива. Однако это не отменяет необходимости в документально закрепленных нормах, которые будут регулировать порядок направления в командирование и вопросы оплаты.

За основу в данном случае нередко берется Положение об особенностях направления работников в служебные командировки . Данный документ носит рекомендательный характер. То есть большинство предписанных норм устанавливаются работодателем. Однако оговаривается, что они не должны нарушать законодательство или иным образом нарушать условия труда сотрудника.

Положение о командировках в бюджетном учреждении обычно является обязательным документом. Это обусловлено строгой подотчетностью данных организаций, а потому все нормативы должны быть должным образом оформлены.

Образец приказа об утверждении положения о служебных командировках

Как и любое действие внутри организации, утверждение новой документации требует издание отдельного приказа. Его образец составляется как отдельный акт. Однако в приложении к нему следует основной текст норматива, который утверждается к исполнению. Кроме этого могут быть включены и другие документы, используемые в отчетности.

То есть на практике приказ об утверждении положения о служебных командировках является лишь вступлением к общему документу. Составляется он в соответствии с внутренним распорядком, обязательно нумеруется и вносится в реестр, если таковой имеется.

Внесение изменений в положение о командировках как происходит?

Нередко для руководства возникает вопрос, нужен ли приказ об утверждении внесения изменений в положение о командировках. Данный аспект необходимо учитывать во избежание вопросов при проверках.

Внесение изменений в положение о служебных командировках осуществляется через издание отдельных приказов. Порядок не предполагает при этом наличие соответствующей служебной записки, однако если таковая имеется, ее следует приложить к основному документу.

Внесение изменений может затрагивать любые аспекты, в соответствии с актуальной надобностью. При этом также предписывается, что новая редакция не должна нарушать законодательство.

В бюджетных учреждениях положение о служебных командировках

Постановление Правительства РФ под номером 749 - это документ, который утверждает применение Положения об особенностях направления работников в служебные поездки. Обычно данные акты приводятся вместе, как неотъемлемые части. Постановление также указывает на процедуру разъяснения неясных моментов. По данному вопросу следует обращаться в Министерство труда и социальной защиты РФ.

Данный документ одинаково применяется как для составления локальных актов во внебюджетных компаниях, так и в бюджетных организациях. Действует он совместно с Постановлением 729. То есть, положение о командировках в бюджетных учреждениях составляются на основе данного законодательства.

Образец

Составление регулирующего документа должно учитывать соответствующие законодательные нормы. Основное назначение такого локального документа - внесение ясности в определенные вопросы, а также адаптация общих нормативов к деятельности компании. То есть в итоге локальный образец должен включать в себя следующие моменты:

• общие нормативы, отражающие основные понятия и определения;
• пребывание в командировании — здесь должны учитываться минимальные и максимальные сроки поездки, как они исчисляются, как устанавливается рабочее время сотрудника на месте работы и как определяется его фактический график;
• описание процедуры документооборота - каким образом командирование назначается, порядок направления актов о его завершении, отчетность и хранение документации;
• важной составляющей является раздел о расходах - здесь подробно рассматриваются общие установки статьи 168 ТК РФ, учитывается порядок начисления и возмещения сопутствующих затрат.

В отдельном порядке образец может предусматривать различные нестандартные ситуации. К примеру болезнь сотрудника, оплата выходных и праздников. Подробное регулирование данных аспектов в значительной степени позволит упростить командирование сотрудников.

Образец положение об оплате труда работников и премировании 2018

У каждого учреждения, независимо от его направления деятельности, в числе основных локальных документов обязательно должно…

Размер суточных при командировках на один день в 2018 году

В период нахождения в командировке, сотрудник будет получать свой обычный средний доход и все стимулирующие и поощрительные…

Положение о служебных командировках в 2017 году

Хотите правильно оформить производственную поездку? Для начала учтите суточные страховые взносы, которые должны быть осуществлены…

Положение об оплате труда работников

Вознаграждение за выполнение той или иной работы является основой взаимоотношения работодателя и работника. При этом…

Практически любая компания иногда направляет своих работников в служебные командировки. При этом хозяйственная деятельность некоторых фирм невозможна без частых командировок сотрудников. Во время служебных поездок у работника могут возникать ситуации, связанные с финансовыми тратами. Урегулировать спорные ситуации призвано положение о командировках.

Из этой статьи вы узнаете:

• порядок утверждения положения о командировках;
• содержание приказа об утверждении положения о командировках;
• порядок внесения изменений в положение о командировках.

Порядок утверждения положения о командировках

Иногда сотрудники компаний по поручению работодателя направляются в служебные поездки в другой населенный пункт или даже за границу. Такая поездка, связанная с выполнением рабочих заданий, считается командировкой.

Как и любая поездка, командировка связана с определенными расходами. Законодательство гарантирует направленному в командировку сотруднику возмещение дорожных расходов, питания, проживания и некоторых других затрат, связанных со служебными обязанностями. Однако предусмотренный законодательством перечень возмещаемых затрат невелик, в то время как в реальности затраты могут быть самыми разными, и порой непредвиденными.

Для урегулирования возникающих в ходе командировки ситуаций с учетом специфики служебных заданий на предприятии создается положение о командировках. Данный документ призван предусмотреть, обосновать и гарантировать компенсацию часто востребованных в командировке дополнительных услуг, а также регулировать прочие нюансы служебных поездок.

Положение о служебных командировках не является обязательным документом. Оно издается в случае, если порядок оформления командировок на предприятии имеет свои особенности, не упомянутые в законодательстве.

Поскольку положение о командировках является локальным актом , которому должны следовать обе стороны трудовых отношений, этот документ должен отвечать определенным требованиям. В частности, он не должен противоречить ТК РФ, Постановлению Правительства РФ от 13.10.2008 №749 (регулирует порядок предоставления командировок), а также не может ущемлять права работников.

Положение о служебных командировках должно определять:

• порядок направления работников в командировки;
• перечень документов, оформляемых при направлении в командировку;
• размер суточных выплат командируемым работникам;
• нормы возмещения командировочных расходов;
• другие вопросы, связанные с командировками.

Таким образом, в положении о командировках можно определить следующие разделы (структура примерная):

• общие положения;
• порядок направления в командировки;
• сроки командировок и режим поездок;
• документальное оформление командировок;
• права и обязанности командированного работника;
• командировочные расходы;
• оплата труда и гарантии работникам;
• порядок предоставления отчетности;
• заключительные положения.

Подготовкой положения о командировках занимается кадровая служба. Отдельные пункты должны согласовываться с бухгалтерией и экономическим отделом предприятия. Положение утверждается руководителем предприятия и вводится в действие приказом.

Составляем приказ об утверждении положения о командировках

Приказ об утверждении положения о служебных командировках может содержать примерно следующий текст:

В соответствии со статьями 166–168 Трудового кодекса Российской Федерации и Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749, в целях упорядочения выезда сотрудников (наименование предприятия) в служебные командировки приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о служебных командировках (Приложение 1).
2. (Должность, ФИО) ознакомить персонально руководителей структурных подразделений с Положением о служебных командировках.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на (должность, ФИО).

Приказ подписывается руководителем предприятия.

Как внести изменения в положение о командировках?

С течением времени утвержденное положение о командировках может потребовать пересмотра и внесения изменений. Это может быть вызвано, например, расширением предприятия, изменением его финансового положения, ростом цен на транспорт и гостиничные услуги и т.п.

Для того чтобы внести изменения в положение о командировках, потребуется докладная записка с приведением расчетов по реальным расходам. Такая записка может поступить от главного бухгалтера или от начальника экономического отдела.

На основании докладной записки издается приказ или распоряжение руководителя с требованием разработать новое положение о командировках с учетом поступивших данных. Далее в положение вносятся необходимые поправки, которые утверждаются отдельным приказом.

Вложенные файлы

• Положение о командировках (образец).doc
• Приказ о направлении сотрудника в командировку (образец).doc

Доступно только подписчикам

• Положение о командировках (бланк).doc
• Приказ о направлении сотрудника в командировку (бланк).doc

Как оформить командировки

С 8 января 2015 года для оформления командировки больше не нужны командировочные удостоверения, служебные задания и отчеты о выполненной работе. Их отменило постановление Правительства РФ от 29.12.14 № 1595 . Но сразу возникла масса вопросов, чем теперь заменять эти документы и какие бумаги подтвердят служебную поездку. Так как оформить командировки?

По какой форме составить решение о направлении в командировку?

Компания вправе решить это сама.

По новым правилам работника направляют в командировку на основании решения работодателя (п. 3 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749). Форму документа компания определяет сама. Например, распоряжение или приказ. Приказ можно составить по унифицированной форме Т-9 или разработать свой бланк (см. образец 1). Собственные формы первички надо утвердить в учетной политике.

Если в командировку едет руководитель, приказ тоже необходим. Директор его издает в отношении себя. У него есть такие полномочия (письмо Роструда от 11.03.09 № 1143-ТЗ). Форма приказа такая же, как и для других работников.

Образец 1. Как составить приказ о командировке

Может ли заместитель руководителя издать решение о направлении работника в командировку в филиал?

Да, если у него есть право подписи документа.

По новым правилам решение о командировке в обособленное подразделение принимает работодатель (п. 3 Положения № 749). По старым — такое право было у работодателя или «уполномоченного им лица». Но поправки не означают, что решение о командировке вправе принять только руководитель. Если такие полномочия есть у другого сотрудника работодателя (например, по приказу или доверенности), то он вправе подписать приказ. Это нам подтвердили в Роструде.

Какие документы теперь подтверждают фактический период командировки?

Перечень документов зависит от того, на каком транспорте сотрудник ездил в командировку. Конкретный перечень стоит утвердить во внутреннем положении (см. образец 2).

Образец 2. Приказ о внесении изменений в положение о командировках

Самолет, поезд, автобус. Дату начала и окончания поездки подтвердят билеты (п. 7 Положения № 749). Также, если работник летел на самолете, необходим еще и посадочный талон. Он подтвердит, что работник воспользовался своим билетом.

Если сотрудник потерял билеты, их безопаснее восстановить. Например, если билет был электронным, его можно распечатать повторно или запросить справку у перевозчика (письмо Минфина России от 07.06.13 № 03-03-07/21187). Если же документы восстановить нельзя (например, на рейсовый автобус), у сотрудника можно взять служебную записку с объяснениями о датах поездки. Также безопаснее списывать расходы на суточные, если у работника есть другие документы, косвенно подтверждающие факт поездки (счет гостиницы, выписка из журнала учета прибывших в командировку принимающей стороны и др.).

Личный автомобиль. Дату начала и окончания поездки подтвердят служебная записка сотрудника и документы об использовании машины для поездки (путевой лист, кассовые чеки на бензин, квитанции на парковку, платные дороги и пр.).

Служебный транспорт. Дату начала и окончания поездки подтвердит путевой лист. По аналогии с личным транспортом можно установить во внутреннем положении, что сотрудник составляет служебную записку.

Попутка или транспорт заказчика. Иногда водители контрагента, которые приехали за товаром, подвозят работников в командировку. Либо свой транспорт могут предоставить заказчики работ. В этом случае от сотрудника стоит взять записку с объяснениями, в которой он напишет, как он добрался до другого города. А пребывание в месте командировки можно подтвердить другими документами, например счетом гостиницы.

В каком документе теперь надо прописать цель командировки?

Можно уточнить в приказе, для чего сотрудник едет в командировку.

Раньше цель поездки надо было определять в служебном задании. Теперь этот документ отменили. Но цель поездки важна, чтобы подтвердить деловой характер командировки. Поэтому в приказе о направлении в командировку безопаснее записать, для чего сотрудник едет в другой город — проведение переговоров, закупка товара и т. п. В унифицированной форме приказа Т-9 есть специальная строка, которая так и называется «Цель». Если же компания использует свой бланк приказа, то в нем безопаснее сохранить этот реквизит.

Как составить служебную записку о сроках командировки?

Как оформить документы, если командировка началась до 8 января, а закончилась после?

Документы надо оформить по старым правилам. Новый порядок оформления командировок действует с 8 января 2015 года, а переходных положений нет. Поэтому до 8 января командировочное удостоверение и служебное задание оформлять обязательно. Также безопаснее взять у работника и отчет.

Но если сотрудник вернулся из командировки после 8 января, то принимающая сторона могла не поставить отметки в командировочном удостоверении. Тогда безопаснее попросить сотрудника составить объяснительную или служебную записку с датами начала и окончания поездки.

Надо ли ссылаться в авансовом отчете на служебную записку?

Мы считаем, что это необязательно. Служебная записка подтверждает период поездки, но не сами расходы. Поэтому ее можно лишь приложить к авансовому отчету, а ссылаться на нее на оборотной стороне отчета необязательно (см. образец 4).

Образец 4. Как заполнить авансовый отчет (фрагмент)

Как заполнять журнал выбывших и прибывших в командировку?

Компания вправе решить это самостоятельно. Журналы учета работников, выбывших или прибывших в командировку, обязаны вести все без исключения компании (п. 8 Положения № 749).

Отменили командировочные удостоверения также для служащих министерств и ведомств, но только с 1 февраля 2015 года (Указ Президента РФ от 12.12.14 № 765).

Сотрудник ездил в командировку на личном автомобиле. Какие документы подтверждают дату начала и окончания поездки? служебная записка; служебная записка и документы, подтверждающие использование машины (путевой лист, чеки, квитанции и пр.); приказ о командировке. Дату начала и окончания поездки подтвердит служебная записка сотрудника и документы об использовании машины для поездки (путевой лист, кассовые чеки на бензин, квитанции на парковку, платные дороги и пр.). Это следует из пункта 7 Положения (утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749).

Постановление 729 о командировках регулирует возмещение командировочных затрат и служит основанием для оформления их учета в бюджетных организациях. За последние годы в регламентации служебных поездок произошли некоторые изменения, рассмотрим их.

Постановление 729 о командировках с изменениями на 2017 год

Еще с января 2015-го года было упрощено документальное оформление командировок. Перестали быть обязательными командировочное удостоверение, оформление должностного письменного задания. Пребывание в служебной поездке достаточно ныне подтвердить проездными документами.
На выполнение рабочего задания можно отправиться теперь на личном транспорте, подтвердив свои затраты необходимыми бумагами.

Сегодня работник направляется в служебную поездку на основании приказа или распоряжения директора компании и ему не нужно писать отчет о выполненной работе. Эти изменения уже стали привычными.
Состав командировочных затрат остался прежним.

Основные моменты

Самое существенное изменение в регламентации командировочных расходов — это то, что с этого года организациям придется начислять на сверхнормативные суточные обязательные платежи.

До нынешнего года от вносов были свободны любые суммы суточных. При этом максимальные нормы по суточным не изменились:

• для поездок по России – до 700 рублей;
• для зарубежных – до 2,5 тыс. рублей.

Теперь, при превышении этих значений суточные стали облагаться взносами в соответствующие фонды.
При этом, как и прежде, не содержится ограничений на право работодателя устанавливать свои нормы по размерам суточных. В бюджетных организациях суточные могут быть увеличены за счет оказания, например, платных услуг, или же за счет экономии своего бюджета. Размер суточных, сверх установленного предела, утверждает своим приказом руководитель учреждения.

Постановление 729 о командировках с изменениями на 2017 год

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки

Наличие данного документа, несмотря на то, что он не обязательный, оправдано необходимостью регулировать в компании специфические для нее особенности служебных поездок. В том числе, определять действия работника и руководства компании при возникновении спорных ситуаций.

Один из основных моментов – сроки поездки. Ее длительность устанавливается в каждом случае приказом директора. Но бывают форс-мажорные обстоятельства. Например, она может длится вместо 3 дней по приказу фактически 5 дней. Корректировка таких сроков может быть отражена в вышеуказанном документе. В частности по бумагам, подтверждающим обратный проезд работника.

В документе определяется порядок отчетности, размер конкретных затрат, выплаты за поездку в праздники или выходные, механизм компенсации сотрудникам, использующим личный транспорт. Уточняется порядок оплаты однодневных выездов на задания.

С учетом нововведений о суточных расходах, утверждаются их новые или прежние размеры.

Образец приказа об утверждении положения о служебных командировках

В приказе указывается время начала действия новых правил, в отдельных случаях предусматривается переходный период для адаптации к этим правилам.

Общество с ограниченной ответственностью

ПРИКАЗ
« _____ »___________ 201____г.

Об утверждении Положения

На основании ст.ст. 166 — 168, ТК РФ, в целях упорядочения выезда работников в служебные поездки:

1. Утвердить данное Положение(прилагается).
2. Инспектору по кадрам (ФИО) ознакомить персонально руководителей структурных подразделений общества с данным документом.
3. Приказ вступает в силу ___________
4. Возложить контроль за выполнением настоящего приказа на ______________________________________________________________.

Должность руководителя Фамилия И.О.

Внесение изменений в положение о командировках как происходит?

Нужен ли приказ об утверждении внесения изменений в положение о командировках?
Учитывая, что вышеуказанное положение является локальным актом организации, то оно должно утверждаться приказом директора компании, также,как и изменения в его содержании.
Но изменить пункты положения можно и путем подписания соглашения о внесении новых правил в коллективный договор. Для этого работодателю нужно провести переговоры с работниками.

В бюджетных учреждениях положение о служебных командировках

В организациях, финансируемых из казны, документ о рабочих поездках в целом не отличается от подобного документа в коммерческих структурах. Но он должен четко основываться на нормах, указанных в законодательстве РФ.

Для бюджетных организаций размеры возмещения расходов для рабочих поездок строго регламентируются статьей 168 ТК РФ и актами органов власти, как федерального, так и регионального уровня.
На этом основании учреждения лишены возможности определять величину компенсации командировочных расходов своими актами.

Положение о служебных командировках в бюджетных учреждениях