Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, (код А «Документальное обеспечение работы с персоналом», уровень квалификации — 5), утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 октября 2015 г. № 691н, и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
С 1 июля 2016 года организации должны будут применять профстандарты, если трудовым кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции (ч.1 ст.195.3 ТК РФ в редакции, действующей с 1 июля 2016 г.).
Возможное наименование должности:
— специалист по кадровому делопроизводству;
— специалист по документационному обеспечению работы с персоналом;
— специалист по документационному обеспечению персонала;
— специалист по персоналу.
Выполняемые задачи:
— ведение организационной и распорядительной документации по персоналу;
— ведение документации по учету и движению кадров;
— администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы.
Требования к образованию:
Среднее профессиональное: программа подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное по программам профессиональной переподготовки, повышения квалификации
Примечание:
Сотрудник, принятый ранее на работу, и не соответствующий требованиям профстандарта для занимаемой им должности, не может быть уволен. В том случае, когда уровень его образования ниже требуемого, ему нужно продолжить образование или разработать индивидуальную программу обучения.
Если название должности сотрудника, указанное в трудовом договоре, не соответствует профстандарту, требования которого на него распространяются, это тоже не является основанием для его увольнения. В этом случае работодатель должен перевести его на другую должность с соответствующим наименованием. И лишь при отказе работника от такого перевода руководство вправе уволить его, сократив должность, с соблюдением установленной процедуры (ст. 180 ТК РФ).
В случае, когда сотрудник отказывается повышать квалификацию или получать дополнительное образование, уволить его можно на основании результатов аттестации. Это можно сделать, если не получено его согласие или у работодателя нет возможности предложить ему вакансию, соответствующую его специальности и квалификации (п. 3 ч. первой ст. 81 ТК РФ).
Если работник добросовестно выполняет свои трудовые обязанности, и тем более прошел аттестацию, увольнять его у работодателя нет никаких оснований.
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ЗАО «ААА»
_____________ А. А. Иванов
«___»_______________ 2019 г.
Должностная инструкция специалиста по персоналу
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по персоналу ЗАО «ААА» (далее — «Организация»).
1.2. Специалист по персоналу назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Специалист по персоналу подчиняется непосредственно (начальнику отдела кадров, руководителю структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров; иному должностному лицу)________________ Организации.
1.4. На должность специалиста по персоналу назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование или дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации, без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Специалист по персоналу должен знать:
— трудовое законодательство Российской Федерации;
— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
— законодательство Российской Федерации о персональных данных;
— основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— структуру и штаты Организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития;
— локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;
— основы документооборота и документационного обеспечения;
— технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
— порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;
— порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
— порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
— правила и нормы охраны труда;
— базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
— нормы этики и делового общения.
1.6. В период временного отсутствия специалиста по персоналу его обязанности возлагаются на ___________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.
На специалиста по персоналу возлагаются следующие функции:
2.1. Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу.
2.2. Ведение документации по учету и движению кадров.
2.3. Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы.
2.4. Анализ состояния трудовой дисциплины и выполнение работниками Организации правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
2.5. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале Организации.
2.6. Составляет установленную отчетность.
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.
Для выполнения возложенных на него функций специалист по персоналу обязан:
3.1. Обрабатывать и анализировать поступающую документации по персоналу.
3.2. Разрабатывать и оформлять документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную).
3.3. Производить регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.
3.4. Подготавливать проекты документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала.
3.5. Организовывать систему движения документов по персоналу.
3.6. Производить сбор и проверку личных документов работников.
3.7. Производить подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.
3.8. Выдавать работнику кадровые документы о его трудовой деятельности.
3.9. Доводить до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации.
3.10. Вести учет рабочего времени работников.
3.11. Производить регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив.
3.12. Организовывать документооборот по учету и движению кадров.
3.13. Организовывать документооборот по представлению документов по персоналу в государственные органы.
3.14. Организовать постановку на учет организации в государственных органах.
3.15. Подготавливать по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов.
3.16. Подготавливать уведомления, отчетной и статистической информации по персоналу.
3.17. Подготавливать информацию о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.
3.18. Участвовать в разработке текущих планов по труду.
3.19. Составлять установленную отчетность.
4. ПРАВА.
Специалист по по персоналу имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.2. Выносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей Инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).
4.5. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию специалиста по персоналу.
4.6. Представлять интересы Организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
Специалист по по персоналу несет ответственность за:
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации.
5.5. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности, техники безопасности, норм охраны труда, установленных в Организации.
5.6. За разглашение сведений, содержащих персональные данные и конфиденциальной информации (составляющих коммерческую тайну).
6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ.
6.1. Режим работы специалиста по персоналу определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
6.2. В связи с производственной необходимостью специалист по персоналу обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6.3. Оценка работы:
— регулярная — осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения специалистом по персоналу трудовых функций;
— __________________________________________________________________________.
(указать порядок и основания для иных видов оценки работы)
7. ПРАВО ПОДПИСИ.
7.1. Специалисту по персоналу для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
__________________________ ______________ ______________________
(должность руководителя) (подпись) (Ф.И.О.)
«___»____________ ____ г.
СОГЛАСОВАНО:
Юрисконсульт _________________ _______________________
(подпись) (Ф.И.О.)
«___»___________ ____ г.
С инструкцией ознакомлен ________________ ___________________
(подпись) (Ф.И.О.)
1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».
1.2. Специалист по кадрам относится к категории специалистов.
1.3. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности специалиста по кадрам.
1.4. На должность специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Специалист по кадрам назначается и освобождается от должности приказом директора техникума по представлению начальника отдела кадров.
1.6. Специалист по кадрам непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров, дополнительно может получать распоряжения от директора техникума.
1.7. Специалист по кадрам в своей работе руководствуется:
Положением об отделе кадров;
Настоящей должностной инструкцией.
1.8. Специалист по кадрам должен знать:
Трудовое законодательство;
Законодательство и нормативные правовые акты;
Методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;
Структуру и штаты техникума;
Порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных делработников техникума;
Порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего, страхового и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций;
Оформленияпенсий работникам;
Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
Порядок ведения банка данных о персонале техникума; основы делопроизводства;
Средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
Формы и методы контроля исполнения документов;
Правила и нормы охраны труда.
1.9. На время отсутствия специалиста по кадрам (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора техникума, которое несет ответственность за их ненадлежащее исполнение.
2. Функции
2.1. Оформление приема, перевода и увольнения работников.
2.2. Ведение и учет трудовых книжек.
2.3. Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных комиссий.
2.4. Оформление и учет отпусков.
2.5. Оформление документов для назначения пенсий.
2.6. Организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.
2.7. Подготовка, оформление и сдача отчетности по вопросам квотирования.
2.8. Анализ текучести кадров.
2.9. Обеспечение выполнения функций, возложенных на техникум в повседневной деятельности по первичному воинскому учету, воинскому учету и бронированию, граждан, пребывающих в запасе, из числа работающих и обучающихся техникума.
2.10. Осуществление первичного воинского учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, проживающих или пребывающих (на срок более трех месяцев).
2.11.Разъяснение должностным лицам техникума и гражданам их обязанности по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленные законодательством Российской Федерации и Положением о воинском учете и осуществление контроля над их исполнением.
2.12. Оформление документов по кадрово-финансовой деятельности.
3. Должностные обязанности
Специалист по кадрам обязан:
3.1. Осуществлять контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов директора техникума и поручений начальника отдела кадров.
3.2. Вести учет личного состава техникума, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
3.3.Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора техникума, а также другую установленную документацию по кадрам.
3.4. При приеме на работу выдавать контрольный лист для прохождения вводного, первичного инструктажа, знакомить с локальными актами техникума.
3.5. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
3.6. Оформлять приказы по кадрово-финансовой деятельности работников техникума.
3.7. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям
3.8. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
3.9. Производить запись в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
3.10. Готовить документы для сдачи отчета по квотированию.
3.11. Вносить информацию в банк данных о количественном и качественном составе работников, их движении, следить за его своевременным обновлением и пополнением.
3.12. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
3.13. Вести табельный учет фактического времени пребывания работников в техникуме, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.
3.14. Делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно составлять рапорты (сводки) о явках на работу, а также об опозданиях и неявках с указанием причин, их вызвавших, вести учет списочного состава работников.
3.15. Систематически вносить изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.
3.16. Контролировать своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе.
3.17. В установленном порядке представлять табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.
3.18. Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам техникума и их семьям, установления льгот и компенсаций.
3.19. Изучать причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.
3.20. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
3.21. Вести первичный учет граждан, пребывающих в запасе по карточкам первичного учета, а граждан, подлежащих призыву на военную службу, по спискам.
3.22. Содействовать в постановке на воинский учет (снятие с воинского учета) граждан, которые прибывают (переезжают в другой район, город) на постоянное или временное (на срок свыше 3 месяцев) место жительство.
3.23. Выявлять совместно с органами внутренних дел граждан, подлежащих постановке на воинский учет.
3.24. Ежегодно сверять карточки первичного учета и списки граждан, подлежащих призыву на военную службу, с документами воинского учета военного комиссариата района.
3.25. Направлять по запросам военного комиссариата необходимые для занесения в документы воинского учета сведения о гражданах, встающих на воинский учет и гражданах, состоящих на воинском учете.
3.26. Ежегодно представлять в военный комиссариат района в сентябре списки юношей 15- и 16-летнего возраста, а в декабре- списки юношей, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет.
3.27. Осуществлять контроль за посещением гражданами, подлежащими призыву на военную службу, лечебно-профилактических учреждений, в которые они направлены для медицинского обследования или освидетельствования.
3.28. Вносить в карточки первичного учета и в списки граждан, подлежавших призыву на военную службу, изменения, касающиеся образования, места работы, должности, семейного положения и места жительства, состоящих на воинском учете, и в 14-дневный срок сообщать в военный комиссариат о внесенных изменениях.
3.29. Разъяснять гражданам их обязанности по воинскому учету, установленные Законом Российской Федерации "О воинской обязанности и военной службе", осуществлять контроль за их выполнением.
3.30. При постановке граждан на воинский учёт:
Проверять подлинность военных билетов (временных удостоверенийвзамен военных билетов) и удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу, наличие отметок о снятии граждан с воинского учета по прежнему месту жительства и постановке офицеров запаса и граждан, подлежащих призыву на военную службу, на воинский учет в военном комиссариате района по новому месту жительства.
При обнаружении в военном билете (временных удостоверениях) граждан, подлежащих призыву на военную службу, неоговоренных исправлений, неточностей и подделок, неполного количества листов немедленно сообщать об этом в военный комиссариат для принятия соответствующих мер.
Выдавать расписки при приеме от граждан военных билетов (временных удостоверений взамен военных билетов) удостоверений граждан подлежащих призыву на военную службу.
Заполнять карточки первичного учета на граждан, пребывающих в запасе. В соответствии с записями в военных билетах заполнять учетные карточки на прапорщиков, мичманов, сержантов, старших солдат и матросов запаса.
3.31. В 14-дневный срок сообщать в военный комиссариат о приеме на работу (увольнении) граждан пребывающих в запасе и состоящих на воинском учете.
3.32. Выполнять требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных.
3.33. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях техникума и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
3.34. Составлять установленную отчетность.
3.35. Проходить обязательные, предварительные (при поступлении на работу) и периодические (ежегодные) медицинские осмотры и аттестацию.
3.36. Выполнять требования в соответствии с инструкцией по охране труда.
3.37. Исполнять другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.
4. Права
Специалист по кадрамимеет право:
4.1. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности техникума; варианты устранения имеющихся в деятельности техникума недостатков;
4.2. Запрашивать лично или по поручению начальника отдела кадров от руководителей структурных подразделений техникума и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;
4.3. Требовать от руководства техникума оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
5. Ответственность
Специалист по кадрамнесет ответственность:
5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности,- в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба- в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных - в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения - в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.
6. Взаимодействия
Специалист по кадрам:
6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.
6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы согласуется с начальником отдела кадров, утверждается директором техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.
6.3. Получает от начальника отдела кадров техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.
6.4. Систематически передает кадрово-финансовую документацию сотрудникам бухгалтерии.
6.5. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора и работниками техникума.
6.6. Соблюдает конфиденциальность.
Узнайте, что должна включать должностная инструкция специалиста по управлению персоналом, какие требования предъявлять к HR. Теоретическая информация и практические советы помогут избежать ошибок при подготовке документа.
Из статьи вы узнаете:
Документы по теме:
Кто обязан составлять должностные инструкции
Должностная инструкция специалиста по управлению персоналом должна быть в обязательном порядке только в государственных организациях. Частные компании сами принимают решение, подготавливать локальный акт или нет, что в него включать, поэтому не могут быть оштрафованы при проверках за его отсутствие.
Несмотря на добровольное составление, в пользу подготовки инструкции можно привести массу веских аргументов. С помощью нее можно:
- обосновать увольнение работника по причине несоответствия занимаемой должности;
- равномерно распределять обязанности между работниками службы управления персоналом;
- доказывать правомерность дисциплинарных взысканий за нарушения, неисполнение обязанностей;
- корректно проводить аттестацию.
Не рекомендуется составлять именные документы. Если работники выполняют одни функции, для них подойдет единая инструкция, если разные - переименуйте должности и составьте новый акт, в котором отразите права, обязанности, ответственность и т.д.
Разрабатывайте акт на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в справочнике, утвержденном постановлением Минтруда. При необходимости дополняйте его пунктами, которые не ущемляют права работника, не противоречат нормам закона.
Кто участвует в разработке должностной инструкции специалиста по управлению персоналом
Руководитель организации самостоятельно определяет круг ответственных лиц, которые участвуют в составлении инструкций. Обычно они подготавливаются директором и утверждаются вышестоящим начальством. В роли ответственного может выступать секретарь, бухгалтер, кадровик или непосредственный руководитель.
Если обязали сотрудника разработать и оформить должностные инструкции специалиста по управлению персоналом, закрепите это в его трудовом договоре или дополнительном соглашении. Такую обязанность можно предусмотреть в отдельном локальном акте, например, в Положении об отделе. Если в трудовом договоре вы не указали, что специалист обязан составлять инструкции, оформите это как дополнительную работу.
Скачать документ
Как заполнять разделы должностной инструкции специалиста по управлению персоналом
Включите в должностную инструкцию обязательные разделы: общие положения, должностные обязанности, права, ответственность. Закон не регламентирует, что именно писать в них, несмотря на это, содержание не должно противоречить ТК, ГК и т.д.
Обычно руководители организации или уполномоченные лица составляют должностные инструкции на основании ЕТКС, а также профстандартов. При внесении информации в разделы опирайтесь на типовую структуру, чтобы ничего не упустить. Следите за формулировками - они должны быть четкими, лаконичными и понятными.
Раздел «Общие положения»
В разделе «Общие положения» указывайте:
- название должности в соответствии со штатным расписанием;
- требования к квалификации;
- кому подчиняется менеджер по управлению персоналом, например, это может быть директор департамента;
- порядок назначения и освобождения от должности;
- есть ли подчиненные, их состав и численность;
- кто замещает работника в период его отсутствия, кого он может замещать;
- список документов, которыми человек обязан руководствоваться.
Образец составления раздела:
Скачать документ
Раздел «Должностные обязанности»
В этом разделе перечислите должностные обязанности специалиста по управлению персоналом. Чтобы составить раздел, используйте профессиональные стандарты, Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) и Квалификационный справочник. В них есть примерный перечень обязанностей.
Пример перечисления обязанностей:
Скачать документ
Раздел «Права»
Раздел с правами заполняйте особенно внимательно. В него нельзя включать пункты, которые ущемляют сотрудника, ставят его в невыгодное положение. Работник должен быть наделен теми правами, без которых невозможно выполнение должностных обязанностей.
Образец заполнения раздела «Права » в должностной инструкции специалиста по управлению персоналом:
Скачать документ
Раздел «Ответственность»
Конкретизируйте виды возложенной на работника ответственности, опираясь на его должностные обязанности. Учитывайте, что менеджер службы управления персоналом не отвечает за действия подчиненных. Если не ознакомить сотрудника с готовым документом под роспись, при наступлении спорных ситуаций, возникнут сложности с доказыванием виновности и т.д.
Пример заполнения раздела:
Скачать документ
Какие требования можно включать в должностную инструкцию специалиста по управлению персоналом
В последнее время все большую популярность набирают инструкции, составленные в соответствии с профстандартами. В них зафиксированы требования к сотрудникам службы персонала, их квалификации, опыту и т.д. Ознакомиться с профстандартом «Специалист по управлению персоналом » вы можете в «Системе Кадры».
Анализ информации в документе позволит не только разработать требования и профили должностей, но и определить источники поиска, методы подбора соискателей.
В профстандарте отражены требования к работникам, описан функционал по нескольким направлениям:
- документационное обеспечение работы;
- деятельность по обеспечению кадрами;
- деятельность по оценке, аттестации сотрудников;
- деятельность по развитию кадров;
- деятельность по организации и оплате труда;
- деятельность по организации корпоративной социальной политики;
- операционное управление;
- стратегическое управление.
Определите, какие задачи станет выполнять специалист, после чего выберите требования, соответствующие трудовой функции. Ознакомиться с ними вы можете в таблице, которая есть в «Системе Кадры».
Требования к специалисту по управлению персоналом
В целом, чтобы человек мог выполнять должностные обязанности специалиста, он должен разбираться в управлении персоналом, уметь выполнять мониторинг работных сайтов, иметь высшее образование и опыт работы от 3 лет. Желательно периодическое прохождение курсов переподготовки, так как в HR-сфере происходят изменения.
|
Пример Директор компании «Омега» составлял должностную инструкцию для менеджера, который выполняет документационное обеспечение работы с персоналом. Он отразил в документе следующие обязательные знания:
По мнению директора, этих знаний достаточно для выполнения работы. Он зафиксировал их в должностной инструкции специалиста по управлению персоналом. Те сотрудники, которые не соответствовали требований, были направлены на курсы повышения квалификации. |
Особое внимание уделяйте лидерским качествам. Только эрудированный, гибкий человек, умеющий находить подход к людям с разным характером, способен грамотно управлять коллективом, поддерживать психологический климат и обеспечивать организацию эффективным персоналом.
Подбирайте в штат специалистов, которые отличаются:
- уравновешенным характером;
- активной жизненной позицией;
- высокими коммуникативными навыками;
- презентабельной внешностью;
- хорошо поставленной речью;
- тактичностью;
- способностью к эмпатии;
- аккуратностью.
Это не исчерпывающий список, ведь работники должны соответствовать корпоративной культуре, разделять цели и ценности компании. Поэтому кроме формальных требований, которые есть в профстандарте, опирайтесь и на потребности организации.
Как утвердить должностную инструкцию специалиста по управлению персоналом
Утвердить инструкцию можно несколькими способами.
- Если она выступает в роли самостоятельного акта, подготовьте приказ в произвольной форме или обратитесь за помощью к кадровику. После этого раздайте работникам их копии документа и попросите в них расписаться. Инструкции, которые представляют собой приложение к трудовому договору, составьте в двух экземплярах, один - передайте сотруднику, а второй - храните у себя.
Инструкции пронумеруйте, прошейте, а на обороте последнего листа сделайте отметку о том, сколько страниц в документе.
Документ поместите в архив организации. Сотрудник сам определяет, где ему хранить инструкцию. Желательно, чтобы она была в зоне доступа, чтобы он мог сверить с ней при выполнении обязанностей или возникновении спорных ситуаций.
- Если нужно внести изменения в должностную инструкцию специалиста по управлению персоналом, издайте дополнительное соглашение или акт в новой редакции. После внесения корректировок или перепечатки документа его должен утвердить руководитель, а только затем с ним можно ознакомить сотрудников.
«Утверждаю»
Директор ООО «____________»
___________________________
___________________________
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
специалиста по персоналу
«___»________20__г.
1. Общие положения
1.1. На должность специалиста по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.
1.2. Специалист по персоналу назначается и освобождается от должности директором.
1.3. В работе подчиняется непосредственно директору.
1.4. В работе обязан руководствоваться нормативно-правовыми актами, регулирующими специфику производственной деятельности предприятия, иными положениями, инструкциями, приказами, распоряжениями руководителя, локальными нормативными актами предприятия.
1.5. Должен знать:
Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
Трудовое законодательство;
Структуру и штаты предприятия;
Специфику деятельности предприятия, перспективы развития;
Порядок назначения на должность;
Порядок оформления, ведения и хранения документации;
Основы психологии и социологии труда;
Основы экономики;
Правила и нормы охраны труда.
2. Права
2.1. Знакомится с решениями руководителя предприятия.
2.2. Вносит предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением обязанностей.
2.3. Принимает решения в пределах своей компетенции
2.4. Принимает участие в совещаниях по кадровым вопросам.
2.5. Получает информацию, необходимую для выполнения своих обязанностей.
2.6. Вносит предложения о наложении взысканий на работников за нарушение трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка по результатам проверки.
3. Обязанности
3.1. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.
3.2. Принимает посетителей и сотрудников организации по вопросам найма, увольнения, перевода, правильного использования специалистов.
3.3. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами директора, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой деятельности сотрудников, хранение, заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления сотрудников организации к поощрениям и награждениям.
3.4. Обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения пенсий работникам или их семьям, а также представление их в органы социального обеспечения.
3.5. Изучает движение кадров, причины текучести кадров и разрабатывает мероприятия по их устранению.
3.6. Организует контроль состояния трудовой дисциплины в подразделениях организации и выполнением правил внутреннего трудового распорядка.
3.7. Составляет установленную отчетность.
3.8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.
4. Ответственность
4.1. За неисполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка и трудового договора, несет дисциплинарную ответственность в соответствии с ТК РФ.
4.2. За совершение в процессе выполнения служебных обязанностей административных правонарушений или уголовно преступления несет ответственность в соответствии с административным и уголовным законодательством.
«ОЗНАКОМЛЕН»
__________________________
«___»____________ ________г
However neoral capsules did you know you may head a life-style that will choose a fat loss automated?.If only an individual zyvox dose best wishes with your fat loss voyage.
Wander online buy viagra to get 30-40 short minutes and begin about to a physical exercise course installed tested out just before: it may be yoga.
Attempt buy cialis canada pharmacy boosting the variety of times you go through the circuit in 20 minutes.
Examining las terrazas apartments havana a record it had actually appointed from an independent research study.
Fats assist the body neurontin 300 mg get you high and mind to operate more efficiently.
The product or service cost of aldara might be almost all media hype rather than perfect for almost all.
It is essential to remain generic cialis on sale in shape to remain healthy and balanced.
Every pound of muscular tissue that your body has right now is burning 50 calories throughout the day buy nolvadex online reviews just by existing.
This morning we had an adhere to up session with our ob who glucophag verified that i was miscarrying and we chose to utilize the cytotec.
Fats buy cialis us pharmacy as well as not smart! virtually any treatments?.
Paperwork is taken into consideration migraine medications maxalt cloned when it is worded exactly like or just like previous access.
It is recommended if you have a glass tabletop furosemide lasix 40 mg in your house regardless of whether you have kids.
A new eagle pharmacy arimidex direct shiatsu massage chair can be quite a fantastic portion of general health program.
It is critical to brand cialis determine what you aren"t at ease.
This intensive two-week program cialis 20 mg 30"lu provides an overview of the goals.
A researcher in the division of dermatology at yale institution of medication online viagra sales and at yale cancer cells center.
The actual change what is microzide in addition to feed on 600 added fat laden calories per day to get any lb few days.
Your system ceftin medicine are unable to feature correctly if not properly hydrated.
Women kamagra oral jelly 100mg preis design hair loss is definitely an learned issue a result of a extreme generation of your junk referred to as dihydrotestosterone dht.
