Сроки сдачи формы 1 т. Кем заполняется и куда подается этот документ

Статистическая отчетность является одним способов централизации информации о деятельности компаний и предпринимателей. Для раскрытия и систематизации сведений о заработной плате и численности персонала применяется статистическая форма 1Т. Рассмотрим, что представляет собой форма 1-Т (статистика) и образец заполнения данного документа.

Форма 1-Т: кто должен сдавать

До недавнего времени положения о статистической документации регулировались приказом Росстата №379 от 02.08.2016. Однако форма 1-Т (статистика) в 2017 году была изменена – вступил в силу новый документ, утвержденный приказом Росстата №566 от 01.09.17 (далее – приказ), в соответствии с которым предоставлять данную отчетную форму необходимо всем компаниям-юрлицам вне зависимости от осуществляемого вида деятельности с численностью работников не более 15 человек, которые не формируют статистический отчет по форме П-4. Исключение при этом составляют субъекты малого предпринимательства.

Отчет по новой форме 1-Т по периоду составления относится к категории годовых. Соответственно, отчитаться перед Росстатом необходимо не позднее 20 января года следующего за окончанием отчетного периода. Так как этот день приходится на субботу в 2018 году, крайний срок сдачи отчета в статистику по форме 1-Т придется на 22 января 2018 года.

Важным моментом является то, что отчитываться необходимо не только головному подразделению компании, но и ее филиалам, представительствам и обособленным подразделениям при их наличии.

Статистическая форма должна быть предоставлена в территориальные отделения Росстата, расположенные по месту нахождения компании в целом или ее филиала.

Существует несколько доступных способов передать отчетный документ в уполномоченную инстанцию. Сделать это можно как во время личного посещения, так и воспользовавшись услугами почты или электронной отчетности.

Как заполнить форму 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»

Документ по форме 1-Т представляет собой две таблицы. Первая используется для отражения сведения об отчитывающейся организации, тогда как вторая непосредственно раскрывает данные о среднесписочной численности персонала, а также фактических выплатах в отношении, как работников компании, так и совместителей.

Таблица 1 предназначена для раскрытия следующих данных:

1. Полное название компании;
2. Почтовый адрес организации (или фактическое местонахождение фирмы);
3. Код формы ОКУД;
4. Код ОКПО.

Таблица 2 содержит в себе следующие столбцы:

1. Наименование видов экономической деятельности, осуществляемых компанией;
2. Номер строки;
3. Код вида экономической деятельности;
4. Среднесписочная численность работников, за исключением совместителей;
5. Фонд начисленной заработной платы, общий по определенному виду деятельности;
6. Фонд заработной платы работников внешнего совместительства;
7. Социальные выплаты в отношении работников компании.

В нижней части документа «Сведения о заработной плате» располагаются сведения о лице, ответственном на передачу статотчета в органы Росстата. При этом необходимо отразить о гражданине следующую информацию: должность, ФИО, подпись, номер телефона и дату составления документа.

По форме 1-Т (условия труда) сдают годовую отчетность по охране труда в Росстат. Как правильно и быстро её заполнить, в какие сроки сдавать в 2019 году – читайте в нашей статье. Скачайте бланк отчета в последней редакции 2018 года.

Читайте в статье:

1-Т условия труда за 2019 год

Форма 1-Т (условия труда) используется для ежегодной передачи в Росстат сведений об условиях труда и предоставленных работникам льготах за работу с вредными и опасными факторами, а также об обеспечении их СИЗ и прохождении медицинских осмотров.

Отчетность по ОТ на каждом предприятии позволяет сформировать сводную статистическую отчетность по условиям труда и гарантиям, назначенным работникам. По итогам анализа этой информации происходит формирование штатной численности инспекторов ГИТ, определяется количество научно-исследовательских учреждений по профилю охраны труда, а также формируются другие данные, необходимые для выработки правительством и Минтрудом стратегии в области .

Кто сдает Форму 1-Т условия труда

Малый бизнес освобожден от сдачи отчета 1-Т. К субъектам малого предпринимательства относятся индивидуальные предприниматели и юридические лица, среднесписочная численность персонала у которых за предыдущий год не превышает 15 человек – для микропредприятий, 100 человек – для малых предприятий. Не только среднесписочная численность имеет значение, но и годовой доход. Для микропредприятий этот доход не должен превышать 120 миллионов рублей, для малых предприятий – 800 миллионов рублей.

Отчет по форме 1-Т обязаны предоставлять все юридические лица и работодатели, не отнесенные к категории субъектов малого предпринимательства и микропредпредприятий, независимо от вида организационно-правовой формы. Полный перечень видов экономической деятельности представлен в ОКВЭД2 в разделах А-J в ОКВЭД2 - (КДЕС Ред.2) (с учетом изменений 14/2017).

В первом разделе отчета должны быть представлены сведения о состоянии УТ. Его заполняют по результатам СОУТ.

В строке 01 отчета 1-Т указывают общую списочную численность работающих. В списочной численности каждый сотрудник учитывается один раз (как 1), при этом за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Исключение составляют работники, не включаемые в списочную численность – , работники обоего пола, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. Специалист по охране труда сведения о численности может узнать у руководителя службы по управлению персоналом.

В списочную численность работающих включаются наемные работники, получившие заработную плату в отчитывающейся организации. Сюда нельзя включать работающих по договорам гражданско-правового характера, а также внешних совместителей. Считается, что отчет по ним уже был составлен по основному месту работы.

Из строки 01 формируется строка 02 – списочная численность работающих, занятых на работе с вредными и опасными условиями труда. Эти данные нужно взять из сводной ведомости СОУТ. Из строки 02 требуется распределить данные по каждому вредному производственному фактору, приведенному в строках 03 – 13.

По результатам проведенной в организации спецоценки руководитель организации издает приказ о назначении льгот и компенсаций работникам. С работниками, указанными в приказе, должны быть заключены .

В 20 строке следует перечислить всех работников, которым по результатам СОУТ установлен дополнительный отпуск, в строке 21 – для кого назначена сокращенная рабочая неделя, в строке 22 – лечебно-профилактическое питание, в строке 23 – кому положена выдача молока и равноценных продуктов, в 24 – кому положен повышенный оклад по результатам спецоценки.

Таким образом, в этих строках указываются работники с классами УТ 3.1-3.4 и 4 (опасного) класса УТ. В 25 строке нужно вписать количество работающих, прошедших обязательные медицинские осмотры, как предварительные, так и периодические. При этом учтите, что медосмотр в некоторых случаях проходят и те, чьи рабочие места отнесены .

В 26 и 27 строках соответственно указывается число работающих, претендующих на досрочную пенсию за работу во вредных условиях труда. Данные по списку 1 формируются по пункту 1 части первой статьи 30 . Данные по списку 2 формируются по пункту 2 части первой статьи 30 ФЗ № 400. В строке 28 отчета должны быть перечислены все остальные пенсии, в т.ч. за выслугу лет.

Обратите внимание на то, что один и тот же работник должен быть засчитан сразу в нескольких строках. Списочная численность работающих, которым установлен хотя бы один вид льгот, перечисленных в строках с 20 по 28, указывается в 29 строке отчета.

В 30 строке укажите количество работающих, в том числе и дерматологических. Для заполнения строки 31 из количества всех получающих СИЗ и дерматологические средства исключите работающих при допустимых условиях труда, оставив только 3.1-3.4 подкласс и 4 класс УТ. Если в строке отчета написать нечего, не следует ставить нули или прочерки.

Для получения сведений по выдаче СИЗ нужно взять информацию за 2018 год из данных бухгалтерского учета. При этом не нужно считать количество выдаваемых комплектов, достаточно учесть количество личных карточек выдачи СИЗ . Если же работник получает еще и дерматологические средства защиты, то для отчета нужно считать данные за 1 работника.

Отчет по форме 1-Т должен подписать специалист по охране труда или руководитель службы охраны труда, если другое лицо не назначено ответственным за первичную статистику приказом работодателя. Иногда в отчете указывается главный бухгалтер или другое лицо, уполномоченное за сдачу отчетности в организации.

Поставив в отчете свою подпись, специалист по ОТ берет на себя ответственность и становится должностным лицом, которое может быть оштрафовано за предоставление недостоверных или неполных данных.

На титульном листе формы указывают полное название компании по учредительным документам, а в скобках – краткое. В строке «Почтовый адрес» требуется вписать почтовый индекс и юридический адрес. Если же юридический адрес не совпадает с фактическим адресом, составьте отчет по фактическому адресу организации. Обособленные подразделения сдают отчет отдельно от головного предприятия.

Форма № 1-Т входит в состав статистической отчетности, которую предоставляет организация в отношении условий труда. Приказом Росстата от 01.09.2017 № 566 была утверждена форма 1-Т (условия труда), полное название которой звучит так: «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и(или) опасными условиями труда». Она должна применяться с отчета за 2017 год.

В текущем году Росстат издал Приказ от 06.08.2018 № 485 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников», которым внес несколько изменений:

• перенесен срок подачи отчета;
• в кодовую часть титульного листа внесено уточнение, что обособленные и головное подразделения указывают идентификационный номер; если обособок нет, указывается только код ОКПО;
• организации, не работающие часть отчетного периода, должны предоставлять форму на общих основаниях, но указывают, с какого времени они не работают.

Отчет по форме 1-Т (условия труда) содержит данные о:

• вредных факторах, которые имеются на рабочих местах сотрудников;
• гарантиях и компенсациях, предоставляемых работникам, занятым на вредном и(или) опасном производстве.

Кто сдает форму 1-Т (условия труда)

В этом разделе расскажем о том, кто отчет по форме 1-Т (условия труда) в 2019 году за предыдущий отчетный год сдает. Заполненная форма статистических данных должна предоставляться в территориальный орган Росстата юрлицами всех форм собственности, осуществляющими, в соответствии с классификацией по ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности), деятельность:

• по добыче полезных ископаемых;
• в обрабатывающих производствах;
• по производству и распределению электроэнергии, газа и воды;
• в строительстве;
• на транспорте и в связи.

Форму 1-Т предоставляют также филиалы, представительства и подразделения компаний за годовой период.

Исключение сделано для субъектов малого предпринимательства. Они от этой обязанности освобождены.

Сроки предоставления отчета

Предприятия должны сдать заполненный бланк до 21.01.2019. С учетом новогодних каникул отчет лучше подготовить заранее. Сдача формы 1-Т (условия труда) ежегодно необходима ввиду возможных изменений в условиях труда, исключений или появлений новых вредных (опасных) факторов труда.

В стр. 22 указываются данные о количестве трудящихся, получающих бесплатное питание в лечебно-профилактических целях.

В стр. 23 — данные о сотрудниках, которым полагается бесплатное молоко и иные полезные для здоровья продукты.

В стр. 25 — количество работников, занятых на вредном и(или) опасном производстве и обязанных проходить регулярные медосмотры.

В стр. 26-28 содержат информацию о лицах, имеющих право на досрочное назначение пенсии за то, что они отработали в тяжелых и вредных трудовых условиях. В стр. 28 также учитываются работники с назначением прочих страховых пенсий по старости за неблагоприятные трудовые условия.

В стр. 29 — информация о работниках, которые, трудясь в неблагоприятных условиях, получали хотя бы одну компенсацию, гарантию (повышенная плата за труд, например).

В стр. 30 — работники, которые за труд в тяжелых условиях могут получать бесплатно от государства спецодежду и обувь спецназначения и другие СИЗ.

В стр. 31 прописываются данные о получении таких средств для защиты от влияния неблагоприятных факторов.

В графе 5 каждой строки второго раздела указываются фактические суммы без НДС, которые были затрачены на оплату доп. отпусков, бесплатное питание, СИЗ и т. д., что входит в заработный фонд по данному направлению. Расходы указываются в целом за год, а данные о численности сотрудников в графе 3 — на конец года. В связи с этим, если трудящиеся какое-то время пользовались теми или иными льготами и(или) компенсациями, но на конец года трудовой договор с ними был уже расторгнут, сведения в третьей графе не указываются. Или наоборот, при заполнении количества трудящихся могут отсутствовать данные о выплатах, т. к. деньги для них могли отсутствовать.

Бланк подписывается генеральным директором, там же указывается телефон для связи.

Новый отчет по форме 1-Т условия труда, в котором раскрывают информацию об условиях труда работников, входит в состав статистической отчетности. Бланк утвержден Приказом Росстата от 06.08.2018 № 485, и его полное наименование звучит так: «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и(или) опасными условиями труда».

Информация, которую запрашивает Росстат, касается 2019 года. Сведения разделяются на два типа. Новая форма 1-Т условия труда содержит:

1. Наличие вредных или опасных факторов на рабочих местах, созданных в организации.
2. Наличие и размер гарантий и компенсаций, которые положены работникам, занятым на вредных и опасных производствах.

Кто обязан сдавать

То, кто сдает форму 1-Т условия труда, зависит от основного вида экономической деятельности (ОКВЭД). Предоставить информацию в территориальные отделения статистики придется организациям с видом деятельности:

• обрабатывающие производства;
• добыча полезных ископаемых;
• сельское и лесное хозяйство, рыболовство, охота и рыбоводство;
• производство и распределение энергоресурсов, газа и воды;
• строительные и ремонтные организации;
• транспортные компании, перевозчики;
• обеспечение связи.

Вид собственности и организационно-правовая форма организаций не играет никакой роли — отчитаться все равно придется. Но органы статистики сделали исключения для субъектов малого предпринимательства. То есть СМП, осуществляющие вышеуказанные виды деятельности, от сдачи отчета освобождены.

Срок сдачи отчета в Росстат

Последний срок сдачи новой формы № 1-Т — 21.01.2020. Учитывая продолжительность новогодних каникул, представители Росстата настоятельно рекомендуют сдать отчетность заранее. З а нарушение сроков сдачи грозят солидные штрафы:

• от 20 000 до 70 000 руб. — для юридического лица;
• от 10 000 до 20 000 руб. — для ответственных и(или) должностных лиц.

Отправить форму № 1-Т условия труда можно несколькими способами:

1. Электронно по защищенным каналам связи, с применением цифровой подписи.
2. По почте заказным письмом. При такой отправке нужно составить опись вложений.
3. Лично, передав заполненный отчет специалисту территориального отделения Росстата.

Инструкция по заполнению формы

Использование бланков и таблиц, отличных от унифицированной формы 1 т условия труда 2019, недопустимо. В такой ситуации проверяющие органы статистики не примут отчет, и тогда предприятию придется заплатить штраф.

Документ состоит из трех частей:

• титульный лист, в котором заполняются реквизиты отчитывающейся организации;
• раздел первый, в котором раскрываются сведения о наличии вредных и опасных факторов;
• второй раздел, в котором предоставляется информация о суммах гарантий и компенсаций.

Обновленная форма 1-Т условия труда — инструкция поможет правильно ее заполнить — состоит из нескольких частей.

Титульный лист

В этом разделе указываем полное наименование отчитывающегося предприятия. Затем прописываем почтовый адрес и код по ОКПО.

Первый раздел

В этой части отчета следует указать численность работников, которые заняты на вредных или опасных производствах. К учету следует принимать всех сотрудников, за исключением женщин в декрете или в отпуске по уходу за детьми.

Общее количество занятых работников указываем в строке 01, причем без учета каких-либо факторов производства.

В строчке 02 укажите количество сотрудников, занятых на вредных производствах, в соответствии с проведенной специальной оценкой рабочих мест. Если один работник подвержен нескольким вредоносным факторам, то учитывайте его только один раз.

В строках 03-13 расшифруйте строчку под номером 02 по выделенным категориям (факторам). Если одно рабочее место на производстве подвержено нескольким вредоносным факторам, учитывайте такие места в каждой категории.

В 12 строке указывайте работников, подверженных повышенным физическим нагрузкам при выполнении трудовых обязанностей, а в 13 строке — умственным.

Первый раздел заполняйте сведениями без учета наличия гарантий и компенсаций за особые условия труда у сотрудников.

Второй раздел

Форма статотчетности 1-Т условия труда, раздел № 2: заполняем информацией о начисленных гарантиях и компенсациях. Не учитывайте в таблице сведения о начислении районных и климатических коэффициентов.

В графе 3 указывайте общие расходы за год. Суммы выплат, положенные женщинам, отразите в графе 4. Графу 5 заполните суммами расходов, сложившихся на конец года. Например, если работник получал доплату в течение отчетного периода, а в конце года уволился, то суммы начислений по уволенному работнику в графу 5 не включайте.

Форма 1-Т подается один раз в год. Срок представления формы - 20 января года, следующего за отчетным (п. 2 Указаний по заполнению формы , утв. Приказом Росстата от 06.08.2018 N 485, далее - Указаний).

Сдавать форму должны все организации независимо от осуществляемых ими видов деятельности и форм собственности, если (п. 1 Указаний):

• они не являются субъектами малого предпринимательства и не должны представлять сведения по форме П-4 (ее сдают компании, поименованные в перечне, составленном территориальным органом Росстата по региону);
• средняя численность их работников за год не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и тех, с кем заключены ГПД. На данный момент в указаниях по заполнению формы отмечено, что предел в 15 человек не должен быть превышен за 2017 год. И формально, если в 2018 году у вас средняя численность работников была меньше 15 человек, а в 2017 - больше, то подавать форму 1-Т вы не должны. Однако полагаем, что в тексте указаний просто забыли поменять год, когда утверждали новую редакцию.

От сдачи формы НЕ освобождаются (п. 3 Указаний):

• временно неработающие компании, если в течение отчетного года они занимались производством товаров, оказывали услуги;
• организации, в отношении которых введено конкурсное производство, но они еще не ликвидированы.

При наличии обособленных подразделений (ОП) форма подается как в отношении самой организации, так и по каждому ОП.

Порядок заполнения формы 1-Т

На титульном листе указывается (п. 4 Указаний):

• год, за который подается отчетная форма;
• полное наименование организации;
• юридический адрес компании (если он не совпадает с фактическим, то указывается фактический адрес);
• код ОКПО. Его можно уточнить на сайте Росстата .

В основной таблице формы приводятся (п. 6-8 Указаний):

• в графе 4 сведения о среднесписочной численности работников (без учета внешних совместителей и работников несписочного состава);
• в графе 5 фонд начисленной зарплаты списочных работников. В него включается оплата труда в денежной и неденежной формах, компенсационные выплаты, доплаты, надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, стоимость питания и проживания, оплачиваемые работнику систематически;
• в графе 6 фонд начисленной зарплаты внешних совместителей. Он рассчитывается по таким же правилам, что и фонд зарплаты списочных работников;
• в графе 7 выплаты социального характера. К ним относятся выплаты работникам сумм на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без учета пособий из государственных внебюджетных фондов).

По строке 01 сведения отражаются в целом по организации, ниже - по строкам 02-13 - отдельно по каждому виду деятельности, которым занимается компания (п. 5 Указаний).

Если организация не начисляла выплаты своим работникам в отчетном году, то форму она все равно подает, но основную таблицу не заполняет. Либо может направить официальное письмо в орган Росстата по своему месту нахождения об отсутствии показателей в отчетном периоде (п. 10 Указаний).

Также в Указаниях приведены контрольные соотношения, которые должны быть соблюдены по итогам заполнения формы 1-Т (