размер шрифта

ПРИКАЗ Росстата от 07-07-2008 156 (ред от 02-08-2010) ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТАТИСТИЧЕСКОГО ИНСТРУМЕНТАРИЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ... Актуально в 2018 году

Указания по заполнению формы N 1-Т (проф)

По территориально обособленным подразделениям юридического лица указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения территориально обособленного подразделения.

2. Организации, предоставляющие сводный отчет по форме N П-4 (например, организации образования, здравоохранения и др.), заполняют данные в форме N 1-Т (проф) по всем организациям, входящим в сводный отчет.

3. Работники списочного состава организации по состоянию на 31 октября 2008 года распределяются по графе 4 раздела 1 формы на девять укрупненных групп, которые в свою очередь распределяются на подгруппы. В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

4. Работники, оформленные в соответствии с трудовым договором на неполное рабочее время, учитываются в списочной численности как целые единицы. Работники, совмещающие в организации несколько профессий, учитываются только один раз по основной профессии.

5. Не включаются в данные раздела 1 следующие работники:

Работавшие в качестве совместителей, принятых из других организаций (внешние совместители);

Выполнявшие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера;

Находившиеся в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком.

6. При распределении работников по профессиональным группам следует руководствоваться Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ), введенным в действие Постановлением Госстандарта России от 30.12.93 N 298 с 1 января 1995 г.

В разделе 1 формы в укрупненных группах со 2 по 5 приводится перечень занятий по базовым группам (4 знака ОКЗ), в 1, 6, 7 и 8 укрупненных группах - по составным группам (3 знака ОКЗ) и в 9 укрупненной группе "Неквалифицированные работники" - по подгруппам (2 знака ОКЗ).

Для правильного распределения работников организаций по подгруппам следует пользоваться Справочником распределения работников по подгруппам или группам ОКЗ, который размещен на сайте Росстата: www.gks.ru в рубрике Формы федерального государственного статистического наблюдения/Альбом форм на 2008 год/"Рынок труда/форма N 1-Т (проф)". Справочник разработан в программе Excel и содержит 9 листов, каждый из которых соответствует одной из укрупненных групп. По каждой группе или подгруппе ОКЗ приводится перечень профессий, входящих в эту группу.

7. При распределении списочного состава работников по профессиональным группам следует руководствоваться следующим:

Укрупненная группа 1. Руководители учреждений, организаций и предприятий и их структурных подразделений (служб).

По строке 03 (код ОКЗ 121) учитываются руководители, возглавляющие предприятия, учреждения, организации (первые лица), и их заместители.

По строке 04 (код ОКЗ 122) учитываются руководители специализированных (производственно-эксплуатационных) подразделений и служб и их заместители, которые осуществляют руководство подразделениями (службами), связанными с основной деятельностью организации. Как правило, в наименовании их должностей присутствуют слова: начальник, заведующий, управляющий, производитель работ (прораб), комендант, директор (по производству, технический, программ и т.п.), старший (тренер, инструктор-методист), мастер (участка, цеха, буровой и т.п.), главный (архитектор, механик, инженер, технолог, агроном, зоотехник, редактор и т.п.), руководитель, технический руководитель, ученый секретарь, шеф-повар, проректор, декан и т.п.

По строке 05 (код ОКЗ 123) учитываются руководители (их заместители) функциональных и других подразделений и служб: финансово-экономических, административных, управления кадрами и трудовыми отношениями, по маркетингу и сбыту продукции, рекламно-информационных, материально-технического снабжения, компьютерного обеспечения, научно-технического развития и т.п.

По строке 06 (код ОКЗ 131) учитываются руководители, которые управляют, как правило, приватизированным или частным учреждением, организацией, предприятием от собственного имени или от лица его (ее) владельца без чьей-либо помощи либо с помощью одного руководителя (своего заместителя), который также должен быть отнесен к этой подгруппе.

Следует обратить внимание на правильность учета работников с наименованием должности "менеджер". Менеджер относится к категории руководителей (код ОКЗ 122 или 123); уровень образования менеджера, как правило, высшее или среднее профессиональное образование. Менеджеров низового звена, являющихся организаторами коммерческой деятельности и выполняющих, в основном, функции маркетинга, материально-технического обеспечения, сбыта продукции и т.п., следует относить к профессиональной группе "Агенты по продажам" (код ОКЗ 3415).

Укрупненная группа 2. "Специалисты высшего уровня квалификации". Большинство занятий (профессий), объединяемых этой классификационной группой, отличается высокой степенью сложности выполняемых работ и требует уровня квалификации, соответствующего высшему профессиональному образованию, а также более высоких ее уровней, определяющихся дополнительными специальными знаниями и умениями и характеризующихся наличием ученой степени.

Укрупненная группа 3. "Специалисты среднего уровня квалификации". Занятия (профессии) данной группы требуют, как правило, среднего профессионального образования или среднего (полного) общего образования и последующего профессионального обучения (курсового или индивидуального), а в некоторых случаях - высшего профессионального образования.

Укрупненная группа 4. "Служащие, занятые подготовкой информации, оформлением документации, учетом и обслуживанием". Для большинства занятий (профессий) этой группы требуемая квалификация достигается путем индивидуального обучения или специальной подготовки по установленной программе на базе среднего (полного) общего образования. Для ряда профессиональных групп, включаемых в данную укрупненную группу, необходимая квалификация приобретается при получении начального профессионального образования или среднего профессионального образования.

Для большинства занятий (профессий) укрупненных групп с 5 по 8 требуемую квалификацию достигают путем специальной подготовки по установленной программе на базе основного общего образования или среднего (полного) общего образования или индивидуального обучения на рабочем месте. Для ряда профессиональных групп необходимую квалификацию приобретают при получении начального профессионального образования или среднего профессионального обучения.

Для большей части профессий укрупненной группы 9 "Неквалифицированные рабочие" характерен низкий уровень квалификации, соответствующий, как правило, наличию основного общего или среднего (полного) общего образования и индивидуального обучения на рабочем месте.

8. В графе 6 указывается потребность организации в работниках для заполнения имеющихся вакантных рабочих мест (при условии обеспечения их полной занятости) по профессиональным группам. Показывается количество вакантных рабочих мест (ставок) по штатному расписанию, при этом вакансия половины ставки (0,5) по штату учитывается как целая единица.

К вакантным рабочим местам относятся места, освободившиеся в случае увольнения сотрудников, ухода в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком, а также вновь созданные рабочие места, на которые планируется принять сотрудников в течение 30 дней после отчетного периода.

9. Распределение потребности предприятий в работниках по профессиональным группам производится аналогично распределению списочного состава (см. пп. 6 и 7 Указаний).

10. Справка 1 заполняется в соответствии с пп. 3 - 8 Указаний по работникам, осуществляющим деятельность и/или выполняющим работы в сфере производства товаров и услуг, связанных с созданием и использованием нанотехнологий, на основании данных раздела 1. Численность работников указывается для 4-х из 9 укрупненных групп, указанных в графе 2 и соответствующих строках 07, 70, 201 и 234 раздела 1.

При заполнении следует руководствоваться следующим определением нанотехнологий.

Нанотехнологии - группа технологий, связанных с управлением материей и процессами в нанометровом масштабе (как правило, менее 100 нанометров в одном или нескольких измерениях) и обеспечивающих новые свойства вещества в целях создания усовершенствованных материалов, устройств или систем, в которых используются эти новые свойства.

Нанотехнологии могут требовать привлечения компетенций из таких областей знания, как, например, физика, химия, информатика, электроника, технические науки, биология, биотехнология, материаловедение, медицина, фармацевтика и др. Нанотехнологии включают следующие области: наноматериалы; наноэлектроника; нанофотоника; нанобиотехнологии; наномедицина; наноинструменты (нанодиагностика); технологии получения (производства) наноматериалов, наноустройств, наноизделий; специальное технологическое оборудование и др.

Утвердил новую редакцию статистической формы 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам», а также указания по ее заполнению. Обновленный бланк крупные и средние организации должны будут применять уже в ноябре 2018 года. Прежняя форма, утвержденная приказом Росстата от 05.07.16 № 325 , признается утратившей силу.

Кто сдает 1-Т (проф)

Согласно комментируемому приказу, форма 1-Т (проф) представляется с периодичностью 1 раз в 2 года за четные годы. Отчитываться по ней должны только средние и крупные организации, попавшие в выборку Росстата. Малые организации, а также те юрлица, которые занимаются финансовой и страховой деятельностью; государственным управлением и обеспечением военной безопасности; деятельностью общественных и экстерриториальных организаций, по данной форме не отчитываются (п. 1 Указаний).

Куда сдавать 1-Т (проф)

Отчет нужно подать в территориальный орган Росстата по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений) или по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения. Если организация (ее обособленное подразделение) не ведет деятельность по месту своего нахождения, то отчет предоставляется по месту фактического осуществления деятельности.

Если обособленное подразделение попало в выборку Росстата, оно должно уведомить об этом головную организацию. В свою очередь организация должна выбрать один из двух вариантов действий:

• самостоятельно представить отчет за ОП в территориальный орган Росстата по месту нахождения данного подразделения;
• назначить должностных лиц, уполномоченных предоставлять данный отчет от имени юрлица в территориальный орган Росстата.

Когда сдавать отчет

Форма 1-Т (проф) заполняется по состоянию на 31 октября и представляется до 28 ноября. Таким образом, организации могут представить отчет в территориальный орган статистики с 1 ноября по 28 ноября 2018 года включительно.

Обратите внимание: при сдаче статистической отчетности наиболее комфортно будут чувствовать себя те работодатели, которые используют для подготовки и проверки отчетов веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности « »). Там все актуальные формы устанавливаются автоматически, без участия пользователя.

В статье расскажем, кем должна представляться форма 1-Т (проф) 2018, как заполнить ее и в какие сроки представить.

Форма 1-Т (проф) 2018: кто должен сдавать

Форма 1-Т (проф) 2018 «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» должна представляться в органы статистики всеми организациями со среднесписочной численностью работников свыше 5 человек, которые попали в статистическую выборку. Исключение - субъекты малого предпринимательства.

Если у компании есть обособленные подразделения, форма 1-Т (проф) статистика заполняется по каждому из них и сдается в органы Росстата по месту нахождения соответствующего подразделения.

Также сдавать форму 1-Т (проф) должны филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций.

В 2017 году в статистическую выборку попало около 68 000 организаций. О том, входит ли ваша компания в список респондентов на 2018 год, может узнать с помощью специальной формы запроса на сайте statreg.gsk.ru (письмо Росстата от 10.10.2016 № 04-04-4/132-СМИ).

Где взять бланк формы 1-Т (проф)

Новая форма 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» утверждена приказом Росстата от 05.07.2016 № 325.

Скачать бланк формы 1-Т (проф) 2018 вы можете бесплатно на сайте электронного журнала «Зарплата» в разделе «Формы». Для этого необходимо лишь активировать доступ к материалам журнала.

Форма 1-Т (проф): срок сдачи

Форма 1-Т (проф) 2018 заполняется по состоянию на 31 октября 2018 года. Организация может представить отчет в территориальный орган государственной статистики по установленному им адресу, начиная с 1 ноября по 28 ноября 2018 года включительно.

Форма 1-Т (проф): как заполнять

Форма 1-Т(проф) 2018 состоит из титульного листа и одного раздела.

На титульном листе в адресной части вписывается полное наименование организации в соответствии с учредительными документами и в скобках - краткое.

На бланке, содержащей сведения по обособленному подразделению, указывается наименование этого подразделения и компании, к которой оно относится.

В строке «Почтовый адрес» записывается юридический адрес компании. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

Затем на титульном листе проставляется код по ОКПО. По обособленным подразделениям указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения обособленного подразделения.

В разделе 1 графы 4 (фрагмент представлен ниже) указывается списочная численность сотрудников организации, работающих по трудовому договору и выполняющих постоянную, временную или сезонную работу, а также работающие собственники организаций, получающие зарплату.

Не включаются в графу 4 следующие работники:

• работавшие в качестве совместителей, принятых из других организаций (внешние совместители);
• выполнявшие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера;
• находившиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком.

В графе 5 указывается потребность организации в работниках для замещения имеющихся вакантных рабочих мест в распределении по профессиональным группам. Вакансия половины ставки (0,5) по штату учитывается как целая единица.

Штрафы за непредставление формы 1-Т (проф)

За непредставление формы 1-Т (проф) ответственность предусмотрена статьей 13.19 КоАП РФ. Штраф для компании составляет от 20 000 до 70 000 руб., для должностных лиц - от 10 000 до 20 000 руб.

За повторное нарушение штраф больше. Для компании от 100 000 до 150 000 руб., для должностных лиц - от 30 000 до 50 000 руб.

Форма 1-Т (годовая)

Первый отчет с индексом 1-Т — это форма 1-Т (годовая), в которой приводятся сведения о численности штата хозяйствующего субъекта и зарплате работников. Документ сдается ежегодно — до 20 января года, который следует за отчетным.

Кто сдает в статистику форму 1-Т в рассматриваемой версии? Форму предоставляют в Росстат юрлица, которые:

• являются крупными или средними предприятиями, но вместе с тем имеют численность штата не более 15 человек;
• получили от Росстата предложение заполнять форму, о которой идет речь, вместо другого статистического отчета — по форме П-4.

В свою очередь, если такого предложения не поступило, то вместо отчета 1-Т (годовая) сдается отчет П-4.

При заполнении документа 1-Т (годовая) нужно иметь в виду, что:

1. Отчет сдается отдельно по головному офису юрлица и по каждому из его обособленных подразделений — при их наличии.

Данное правило распространяется и на другие формы отчетности 1-Т.

1. Если фирма не начисляла работникам зарплату в отчетном году, то отчет сдается без указания сведений о зарплате.

Если есть хотя бы какие-то данные по отчету — их нужно указывать. При отсутствии данных сдается нулевой отчет либо разъяснения в Росстат по поводу отсутствия необходимых показателей.

Как сдается форма 1-Т (условия труда)

Следующий документ с индексом 1-Т — форма 1-Т - условия труда. В ней отражаются сведения о том, в каких условиях работают люди на предприятии с точки зрения воздействия различных вредных факторов (по перечню факторов, приведенному в отчете), а также о компенсациях за работу в тех или иных условиях.

Документ сдается всеми юрлицами крупнее малых предприятий, которые осуществляют деятельность в таких сферах как:

• сельское хозяйство;
• лесное хозяйство;
• охота;
• ловля и разведение рыбы;
• добыча полезных ископаемых;
• обрабатывающая промышленность;
• производство и распределение электричества, газа, пара, воды (и водоотведение);
• кондиционирование воздуха;
• утилизация мусора, ликвидация загрязнений;
• строительство;
• транспорт, хранение;
• информационные технологии;
• связь.

1. Если на конкретного сотрудника воздействует несколько вредных факторов, то:

• в строках 03-13 показатель увеличивается на единицу напротив каждого из воздействующих факторов;
• в строке 02 показатель увеличивается на единицу.

1. Сведения о работниках на вредных условиях труда отражаются в отчете, даже если данные работники не получают компенсацию.

Основной источник данных для заполнения формы — документы, отражающие итоги проведения спецоценки условий труда либо ранее проведенной аттестации.

Не знаете свои права?

Как заполнить форму 1-Т (ГСМ)

Документ № 1-Т (ГМС), иногда ошибочно именуемый формой 1-Т ГСМ, сдается в Росстат государственными, муниципальными органами и избиркомами муниципалитетов. Срок предоставления документа — 15 января года, следующего за отчетным.

В форме статистики 1-Т в той разновидности, о которой идет речь, отражаются сведения:

• о действующих по состоянию на конец года штатных единицах;
• о численности штатных сотрудников;
• о начисленной оплате труда;
• о социальных выплатах.

При подготовке документа нужно иметь в виду, что:

1. Совместители, подрядчики, прикомандированные работники не учитываются при заполнении формы.
2. Если работник переведен с одной должности на другую в течение года, то сведения по нему приводятся с учетом характеристик той должности, которую он занимает по состоянию на конец года.
3. Сведения для заполнения данных по показателям штата организации нужно брать из штатного расписания.

То есть если человек занимает должность вне штатного расписания (как правило, такая ситуация возникает при сокращении), то сведения о нем не включаются в отчет.

Сдача формы 1-Т (проф): нюансы

Рассматриваемый документ сдают все юрлица, которые по своим хозяйственным показателям крупнее малых предприятий и осуществляют деятельность в любых сферах, кроме:

• финансов;
• государственного управления;
• обеспечения деятельности вооруженных сил;
• связанных с общественной деятельностью;
• связанных с деятельностью экстерриториальных организаций (ООН, МВФ, консульских учреждений и иных структур с иностранной или международной юрисдикцией).

В форме статистики 1-Т в разновидности, о которой идет речь, отражаются:

• показатели списочной численности сотрудников по должностям из перечня, приведенного в форме;
• количество вакантных мест по соответствующим должностям.

Всего в форме предусмотрено более 180 должностей — от рядовых специалистов до топ-менеджеров.

Форма 1-Т-проф предоставляется в Росстат 1 раз в 2 года — 28 ноября. Показатели в отчете при водятся по состоянию на отчетную дату.

В последний раз документ сдавался в 2016 году (по форме, утвержденной приказом Росстата от 05.07.2016 № 325). Ожидается, что летом 2018 года Росстат издаст новую редакцию документа.

При заполнении формы нужно иметь в виду, что:

1. Списочная численность считается только по работникам, с которыми фирма подписывала трудовой договор.
2. Подрядчики, внешние совместители, сотрудницы, пребывающие в декрете, прикомандированные военнослужащие не включаются в документ.
3. Вакансии на полставки показываются в отчете как целые вакансии.

При этом к вакантным местам относятся (кроме должностей уволенных работников и вновь образованных должностей) также места работниц, вышедших в декрет. А если фирма не ищет сторонних работников на вакантные позиции (рассчитывая на внутренних совместителей), то такие позиции не отражаются в форме.

Росстатом издано четыре отчетных документа с индексом 1-Т. Всех их объединяет тот факт, что они сдаются, как правило, предприятиями крупнее малых. Основной тип данных, отражаемых в формах, — сведения о персонале (условиях труда, заработной плате).

Сведения по форме N 1-Т(проф) предоставляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), определенные вследствие проведения научно-обоснованной выборки отчетных единиц.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Заполненные формы предоставляются в территориальные органы Росстата как по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения, так и по месту нахождения юридического лица.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.

Форму федерального статистического наблюдения предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.

В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, затем в скобках - краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом, если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается фактическое местонахождение респондента (почтовый адрес). Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

В кодовой части в обязательном порядке проставляется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами государственной статистики.

В случае делегирования полномочий по предоставлению статистической отчетности от имени юридического лица обособленному подразделению, обособленным подразделением в кодовой части формы указывается код ОКПО (для филиала) или идентификационный номер (для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала), который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения обособленного подразделения.

2. В графе 4 раздела 1 в списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

Работники, оформленные в соответствии с трудовым договором на неполное рабочее время, учитываются в списочной численности, как целые единицы. Работники, совмещающие в организации несколько профессий, учитываются только один раз по основной профессии.

Не включаются следующие работники:

• принятые на работу по совместительству из других организаций;
• выполнявшие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера;
• женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
• военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

3. При распределении работников по профессиональным группам (занятиям) следует руководствоваться Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ), введенным в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.12.2014 N 2020-ст.

Для правильного распределения работников организаций по профессиональным группам следует пользоваться Справочником распределения работников по подгруппам и группам ОКЗ, который размещен на сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет": www.gks.ru в рубрике Информация для респондентов/Формы федерального государственного статистического наблюдения/Альбом форм федерального статистического наблюдения, сбор и обработка данных по которым осуществляются в системе Федеральной службы государственной статистики, на 2016 год/20. Рынок труда/форма N 1-Т (проф). Справочник разработан в формате Excel и содержит 9 листов, каждый из которых соответствует одной из основных групп. В соответствии с программой обследования в основных группах с 2 по 5 приводится перечень занятий по начальным группам в 1, 6, 7 и 8 основных группах - по малым группам, а в 9 основной группе "Неквалифицированные работники" - по подгруппам. По каждой профессиональной группе ОКЗ приводится перечень профессий, входящих в эту группу.

4. В графе 5 указывается потребность организации в работниках для замещения имеющихся вакантных рабочих мест в распределении по профессиональным группам. Вакансия половины ставки (0,5) по штату учитывается как целая единица.

К вакантным рабочим местам относятся места, освободившиеся в случае увольнения сотрудников, ухода в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком, а также вновь созданные рабочие места, на которые планируется принять сотрудников в течение 30 дней после отчетного периода. В случае если вакантные места заняты внутренними совместителями и организация не предпринимает активных действий по поиску работников, то в форме N 1-Т (проф) эту потребность в работниках отражать не следует.

5. Распределение потребности предприятий в работниках по профессиональным группам производится аналогично распределению списочного состава (см. п. 3).