Где должен зарегистрироваться ип в качестве работодателя. Как ип зарегистрироваться в фсс в качестве работодателя

Статья затронет основные моменты, касающиеся регистрационного процесса в Фонде Социального страхователя для индивидуального предпринимателя в качестве работодателя.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как пройти регистрацию, составить заявление и сколько времени это займет – далее. Регистрация в ФСС — обязательная процедура для каждого предпринимателя.

Однако немногие знают, как правильно осуществить данный процесс. Кроме регистрации необходимо пройти и другие процедуры.

Индивидуальный предприниматель – лицо физического типа, которое занимается предпринимательской деятельностью по закону.

Предпринимателем считается только та личность, которая прошла регистрацию в обязательном порядке. ИП может стать человек, который достиг 18 лет, обладает дееспособностью.

Если лицо не достигло совершеннолетия, но является трудоспособным, то оно также может осуществлять предпринимательскую деятельность. Но для этого потребуется согласие родителей.

Что нужно знать

Чтобы начать предпринимательскую деятельность, физическое лицо должно пройти государственную регистрацию для присвоения звания индивидуального предпринимателя.

Чтобы это сделать, нужно обратиться в органы налоговой инспекции. Далее необходимо зарегистрироваться в Фонде Социального Страхования как работодатель.

Процесс постановки на учет в Фонд Страхования социального характера – нелегкий процесс. В настоящее время в нормативных актах не существует определенных указаний и требований к этому.

Нет и данных о том, как действовать в определенных ситуациях. Регистрация ИП как работодателя – важный шаг, который необходимо осуществить.

Чтобы регистрационный процесс прошел успешно, важно знать следующее:

• сколько времени отводится на процесс;
• какие нужны документы;
• каким образом составить заявление в органы ФСС;
• возможна ли регистрация через государственные услуги.

В ФСС индивидуальный предприниматель будет делать отчисления на каждого своего работника. Поэтому избежать постановки на учет не удастся.

Основные моменты

Индивидуальный предприниматель, имеющий в своей организации сотрудников, обязан встать на учет в Фонд Социального Страхования как работодатель.

После этого ему присваивают регистрационный номер, который указывается при оформлении платежей по счетам.

Чтобы встать на учет, понадобятся такая документация:

• трудовая книжка рабочих и ;
• ксерокопии паспорта (работодателя и сотрудника);
• копия идентификационного кода;
• ксерокопия регистрационного номера в качестве индивидуального предпринимателя;
• выписка из реестра ИП;
• лицензия на осуществление деятельности.

Проходить регистрацию в ФСС нужно будет единожды – при приеме первого сотрудника на работу. Когда принимаются другие, обращаться в Фонд нет необходимости.

Регистрация во всех внебюджетных фондах осуществляется согласно сведениям, которые содержатся в Едином реестре державы и направляются органами налоговой инспекции.

Индивидуальный предприниматель обязан выполнить следующее (при приеме сотрудников):

• попросить у него , написанное от руки;
• взять трудовую книжку. Если отсутствует – завести;
• сделать ксерокопии паспорта, идентификационного кода и полиса о страховке;
• заключить договор;
• составить ;
• поставить отметку в трудовой книжке.

После приобретения статуса нанимателя индивидуальный предприниматель обязан вести отчет о своих рабочих в налоговой инспекции.

Каждый месяц работодатель удерживает 13% с заработной платы, чтобы внести их в органы налоговой службы . После уплаты налогов ИП должен предоставить отчет о каждом сотруднике.

Делается это каждый квартал? Каким же образом происходит регистрация? Индивидуальный предприниматель приходит в отделение ФСС со всеми документами.

Сотрудник вносит в базу данные сведения об ИП. На это уходит не более 10 минут. После этого на руки предпринимателю выдается уведомление о том, что он внесен в базу.

Также будет сообщен регистрационный номер и реквизиты для перечисления взносов на работников.

Индивидуальный предприниматель имеет множество обязанностей как работодатель. Необходимо осуществлять ежемесячно платежи в Фонд Социального Страхования.

Производить их нужно не позднее 15 числа месяца после отчетного. Также за каждого нового работника необходимо подавать ксерокопии трудовых книжек.

Перед тем, как стать индивидуальным предпринимателем, физическое лицо обязано:

Для чего это нужно

Те индивидуальные предприниматели, которые нанимают сотрудников в свою организацию, обязаны встать на учет в ФСС.

Действующие нормативы

Перечень нормативно-правовых актов, с которыми ИП должен ознакомиться перед регистрацией в Фонде:

После заключения договора с работником индивидуальный предприниматель должен встать на учет в ФСС как работодатель — страхователь по нескольким типам страхования:

При нарушении условий грозит штраф. Это предусмотрено ФЗ № 125-Ф3.

Цель – упростить физическим лицам процесс регистрации в фондах, осуществлять уплату налогов и многое другое.
Чтобы воспользоваться услугами данного сайта, необходимо зарегистрироваться.

Видео: как открыть ИП. Регистрация ИП. Документы для открытия ИП

Для этого нужно придумать логин, пароль и ввести данные страхового полиса. Для окончания регистрации необходимо подтверждение личности.

Сделать это можно несколькими способами:

Регистрация через Госуслуги имеет массу достоинств:

• нет необходимости ожидать в очередях;
• всю процедуру можно пройти дома;
• регистрационная форма легкая, заполняется быстро;
• для регистрации подойдет как компьютер, так и телефон;
• государственная пошлина меньше – примерно 800 рублей.

Необходимые документы для регистрации с помощью государственных услуг:

• паспорт или другой документ, подтверждающий личность;
• справка о том, что лицо проживает на территории Российской Федерации;
• квитанция об уплате пошлины от государства;
• заявление.

Таким образом, регистрация в Фонде Социального Страхования – обязательный процесс для индивидуальных предпринимателей. Необходима она в том случае, если он нанимает сотрудников.

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя — сроки, условия, необходимые документы – все это важно знать, чтобы в дальнейшем не возникало проблем.

Осуществить процедуру необходимо в продолжение 10-ти дней, иначе индивидуальному предпринимателю грозит штраф. Вставать на учет нужно один раз, при приеме на работу первого сотрудника.

Также штраф грозит в случае несвоевременной постановки на учет в ФСС, не оформления работников на официальных условиях. Необходимо выполнять все условия, чтобы избежать проблем во время регистрации.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Предприниматель, занимающийся частной практикой или любой другой законной трудовой деятельностью, может работать на себя и при этом предоставлять рабочие места по трудовому договору.

Чтобы начать свой бизнес, в соответствии с законом, будущему ИП необходимо представить в ИНФС по месту регистрации своей частной деятельности или практики такой пакет документов:

• оригинал и копию документа, удостоверяющего личность – паспорт;
• оригинал и копию идентификационного кода налогоплательщика;
• написанное в соответствующей форме заявление о государственной регистрации ИП;
• написанное в соответствующей форме заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (УСН);
• квитанцию после оплаты государственной пошлины.

Проверяться документы, и оформляться свидетельство будут в течение 5 рабочих дней. Потом необходимо зарегистрировать индивидуального предпринимателя в ПФР и Федеральном Фонде обязательного медицинского страхования.

Регистрация ИП 2019 года в качестве работодателя, который планирует нанимать по трудовому договору сотрудников, обуславливает двойной процесс:

1. Оформление индивидуального предпринимателя как налогоплательщика – ФОМС, ПФР, ФСС и Росстат.
2. Оформление ИП как работодателя потому, что в таком случае предприниматель будет платить обязательные платежи не только за себя, но и за сотрудников.

Согласно установленному законодательству, в течение 10 дней после заключения гражданско-правового договора с сотрудниками, ИП обязан встать на учет в качестве работодателя. Оформиться же в ПФР как предоставляющий работу, предприниматель должен в течение месяца со дня заключения трудового договора с наемными работниками.

В противном случае отсутствие регистрации при соответствующей деятельности карается материальными взысканиями от 5 000 до 10 000 руб. за каждый из фондов, где работодатель не встал на учет.

При этом абсолютно не важно, по какому из договоров на вас работает сотрудник – трудовой или подряда (гражданско-правовой).

Достаточно представить регистрационные документы один раз, при найме первого человека, а уже все последующие в данной процедуре не нуждаются.

Если же вы уволите потом всех своих работников, придется либо сниматься с учета, либо ежеквартально продолжать оформлять соответствующие отчеты в фонды. Ранее выпущенную электронную подпись необходимо перезапускать после регистрации в ПФР и ФОМС как работодателя.

Оформление в ПФР

При найме сотрудников, в территориальном органе Пенсионного фонда придется регистрироваться повторно. Заявление необходимо подать в течение 30 календарных дней с момента заключения договора с работником.

К этому заявлению прикладываются заверенные копии таких документов:

• свидетельство госрегистрации как ИП – ОГРНИП;
• свидетельство становления на учет в налоговой – ИНН;
• лицензия на ведение конкретного типа деятельности – при наличии;
• паспорт или другое удостоверение личности;
• заключенный с сотрудником договор – только при найме первого работника, а потом не нужно.

Территориальный орган ПФР за три дня оформит вас. Потом по фактическому месту прописки придет уведомление о том, что регистрация прошла успешно. В документе будет указан ваш номер ИП как работодателя, с помощью которого вы будете уплачивать соответствующие обязательные взносы.

За нарушение сроков подачи пакета документов применяется материальное взыскание в размере 5 000 руб. Если нарушение продолжалось более 90 календарных дней, штраф увеличивается до 10 000 руб.

Оформление в ФОМС

В Фонде обязательного медицинского страхования наниматель также обязан повторно зарегистрироваться. Но происходит это без участия предпринимателя, потому что после оформления в ПФР, документы подаются в ФОМС и все происходит почти автоматически. Процедура проводится на основании сведений поданных вами в предыдущий фонд.

Оформление в ФСС

Регистрация должна проходить в территориальном органе ФСС по месту жительства ИП, но по двум типам ОСС (обязательное социальное страхование):

1. ОСС при временной нетрудоспособности из-за материнства.
2. ООС при несчастных случаях и профессиональных заболеваниях связанных с деятельностью сотрудника.

Встать на учет необходимо тоже в течение 30 календарных дней после заключения договора, если в нем есть пункты о выплате страховых взносов. Заявление подается в территориальное отделение ФСС по месту жительства на одной из форм:

1. Из приложения № 2 Административного регламента, утвержденного Приказом МТР № 574 – при оформлении трудового договора.
2. Из приложения № 2 Административного регламента утвержденного Приказом МТР № 575 – при оформлении гражданско-правового договора.

Если же в любом из договоров нет пункта о страховой компенсации, в ФСС не нужно оформляться.

К заявлению прикрепляются копии таких документов:

• ОГРНИП;
• трудовая книжка первого работника;
• справка из финансового учреждения об открытии счета;
• паспорт ИП.

Оформляется постановка на учет в течение 3-х рабочих дней. Уведомление приходит после регистрации с номером для оплаты соответствующего обязательного платежа. Штрафы за просроченные сроки подачи документов точно такие же как и в случае с ПФР.

Если вы оформляете во внебюджетном фонде, то можете быть оштрафованы на 500 или 1 000 руб.

Если вы снялись с учета, а потом повторно нанимаете сотрудников, оформляться придется по новой.

В данный момент правительством проходит рассмотрение некоторых форм и сроков подачи документов при постановке на учет ИП работодателей в ФСС, ПФР и ФОМС. Потому следите внимательно за переменами в этой сфере. Возможно, дело усложниться или упроститься. Но в любом случае сейчас регистрация обязательна и происходит по вышеописанным схемам. За игнорирование полагается немаленькое материальное взыскание, которое с продолжительностью пропущенного времени лишь возрастает.

Важно: как сообщают региональные отделения, с нынешнего года Пенсионный фонд оформляет лишь граждан, по собственной воле вступивших в правоотношения с другим физическим или юридическим лицом по обязательному пенсионному страхованию. В том же числе и уплата обязательных взносов страхового характера на накопительную пенсию. То есть ПФР не ставит самостоятельно нанимателей на учет, а делает это на основании данных, полученных из налоговой инспекции.

Индивидуальный предприниматель после оформления трудовых отношений даже с одним работником должен оплачивать страховые взносы во внебюджетные фонды. От этих платежей зависит дальнейшее социально-страховое обеспечение сотрудников. Поэтому бизнесмен обязан зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС) и получить соответствующие документы. В этой статье разъясняем процедуру регистрации в фонде и ее подводные камни.

Какие нормативные акты регулируют регистрацию ИП в ФСС как работодателя

Помимо общих положений статьи 84 и п. 6 статьи 430 Налогового кодекса (НК) России, о внесении в реестр страхователей-ИП идет речь в нормативных актах, представленных в таблице.

Нужно ли платить пошлину за регистрацию ИП в ФСС

Пошлина за регистрацию в Фонде социального страхования отсутствует. Однако ИП нужно сдавать отчет в фонд социального страхования по форме 4-ФСС.

Если бизнесмен отчитывается перед госучреждением лично или по доверенности, то его нужно сдавать не позднее 20 числа месяца, который идет за отчетным периодом.

Если ИП вносит сведения о своем бизнесе за прошедший период через различные бухгалтерские системы в электронном виде, то отчет сдают не позднее 25 числа каждого месяца по окончании отчетного периода.

Важно! Уведомлять о своей деятельности и ее результатах соцстрах нужно в любом случае, даже если предприниматель расторг все трудовые отношения с сотрудниками, но не снялся с учета в ФСС. Бухгалтерские документы при этом будут нулевые.

До 2017 года индивидуальный предприниматель, взявший на работу сотрудников, также был обязан самостоятельно встать на учет как работодатель в Пенсионном фонде РФ. Теперь эти сведения передаются в ПФР налоговой службой.

Какие документы подавать в ФСС на регистрацию ИП в качестве работодателя

Не можете разобраться, как ИП встать на учет в ФСС в качестве работодателя? Все достаточно просто. После того, как ИП заключил трудовой договор с работником, для регистрации в ФСС необходимо представить заявление.

Вместе с ним подаются следующие документы:

• Копия паспорта со страницей прописки;
• Копия свидетельства о регистрации или лист записи ЕГРИП;
• Копия документа о начале трудовых отношений с работником. Вместо трудового договора подойдет копия трудовой книжки.

Избавит предпринимателя от бумажной работы сервис . Специалисты возьмут на себя ведение бухгалтерии, включая подачу уведомлений и всей отчетности в ФНС.

В случае заключения договора об оказании услуг или авторского заказа с исполнителем в фонд подаются только копия паспорта предпринимателя и копия гражданского соглашения.

Заявление в ФСС о регистрации ИП в качестве работодателя

Итак, как ИП зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя? Подать заявление можно лично или через своего представителя, на которого придется оформить доверенность.

При заполнении укажите:

• дату;
• Наименование органа ФСС;
• ФИО, адрес места жительства и контакты бизнесмена;
• сведения о его паспорте;
• информацию о номере свидетельств регистрации и постановки на учет в налоговых структурах;
• фактический адрес ведения бизнеса и адрес его регистрации;
• необходимые лицензии (если они имеются);
• данные о заключенных трудовых соглашениях (их реквизитами будут номер и дата составления);
• номер банковского счета ИП;
• дату расчетов с сотрудниками по трудовому договору.

Аналогичные данные вводятся на портале в качестве работодателя.

Сроки регистрации ИП в качестве работодателя в ФСС

В какой срок нужно зарегистрировать ИП как работодателя в ФСС? Документы в фонд необходимо подать не позднее 30 дней со дня оформления первых трудовых отношений. Если прийти в ФСС с заявлением позже этого срока, то с ИП взыщут штраф от 5 до 10 тысяч рублей в зависимости от пропущенного периода.

Ниже в таблице приведены штрафы за пропуск сроков или неподачу в ФСС заявления о постановке на учет ИП в качестве работодателя.

Нет времени регистрироваться в ФСС, следить за сроками сдачи отчетности? Специалисты сервиса Главбух Ассистент сделают это за вас. Бухгалтера правильно рассчитают, сколько ИП заплатит по страховым взносам и в срок представят документы в ФСС.

Нужно ли ИП регистрироваться в ФСС без работников

Если у ИП нет заключенных трудовых договоров с наемными работниками, он может встать на учет в фонде социального страхования сам.

Добровольная регистрация происходит по той же схеме, что и для ИП с наемными работниками.

Регистрация ИП в соцстрахе нужна только, если предприниматель желает в будущем получать выплаты по больничному. Закон не обязывает этого делать. Уведомить соцстрах нужно и в том случае, если сотрудник оформляется не по трудовому договору, а по договору ГПХ (гражданско-правового характера).

Для регистрации ИП без работников в ФСС нужно подать:

• Заявление по форме № 108н
• Копию паспорта
• Копию ИНН
• Копию свидетельства о регистрации в качестве ИП
• Копию лицензии (если основная деятельность предпринимателя подлежит лицензированию).

Регистрация ИП в качестве работодателя, как и в случае с наемными работниками, займет до 5 рабочих дней. После этого соцстрах выдает предпринимателю регистрационный номер и код, сведения об ИП вносятся в реестр страхователей, определяется размер ежемесячных страховых взносов.

Регистрацию ИП в качестве работодателя . Для этого нужно заполнить на портале соответствующие бланки, предварительно пройдя регистрацию в качестве предпринимателя и получив электронную цифровую подпись (ЭЦП). За документами придется прийти в ФСС лично, либо ждать пока их пришлют «Почтой России».

Нанимающий работников предприниматель должен следовать букве закона. Своевременно проведенная регистрация ИП как работодателя в ПФР и ФСС дает ряд преимуществ по сравнению с фирмами, не оформляющими сотрудников по Трудовому кодексу РФ. В чем они заключаются, в какие сроки, какие документы необходимо оформлять в 2018 году – читайте в нашей статье.

Официальное трудоустройство работников ИП

Вступившие в силу в 2017 году изменения в законах упростили процедуру – регистрация в Пенсионном фонде (ПФР) отменена (п. 2 ст. 84 Налогового кодекса РФ). Налоговая инспекция (ФНС), получившая право сбора страховых взносов, тоже не требует отдельного заявления. Но это не повод расслабляться.

Важно! Сохранилась обязанность регистрации в качестве работодателя в соцстрахе, куда оплачиваются взносы на травматизм

Сам факт оформления работников ИП по трудовым договорам освобождает организацию от рисков.

Грамотно поставленное делопроизводство предполагает, что:

• подписываются инструкции по охране труда, пожарной безопасности, внутреннему распорядку;
• наем, увольнение, уход сотрудников в отпуска, включая декретные и больничные, четко регламентируется.

Каждая подпись, приказ, должностная инструкция снижает риск привлечения руководства к ответственности. При официальном трудоустройстве спорные случаи рассматривают в соответствии с ТК РФ и иными нормативными актами. Минус для ИП, оформляющего сотрудников, заключается в существенном увеличении затрат. Придется платить налоги и взносы во внебюджетные фонды. Кроме того, необходимо ежеквартально сдавать отчет за работников в соцстрах по форме 4-ФСС (скачать).

С другой стороны, неудобства компенсируются отсутствием лишнего внимания надзорных органов, минимальными рисками при рассмотрении заявлений или исков от сотрудников фирмы – уволившихся или работающих.

Процедура регистрации ИП как работодателя в ФСС и ПФР

Начинающему предпринимателю следует подготовиться к работе с наемным персоналом. Одной лишь регистрации в 10-дневный срок мало. Следует учитывать ряд ограничений по малым предприятиям. Так, максимальное количество сотрудников составляет 100 человек. В случае превышения лимита теряется право на применение особых режимов налогообложения (УСН или ЕНВД). Помимо своевременных платежей, понадобится соблюдать график по отчетности перед ФСС .

При наличии в штате либо на аутсорсинге компетентного бухгалтера, перечисленные вопросы будет решать специалист. Предпринимателю же останется собрать пакет документов для проведения регистрационных действий.

Он включает в себя:

• заявление в установленной форме о регистрации в ФСС (скачать);
• паспорт индивидуального предпринимателя;
• свидетельство о госрегистрации ИП;
• СНИЛС;
• выписка из ЕГРИП (не старше 30 календарных дней);
• трудовой договор с работником;
• доверенность (в случае обращения представителя).

Подаются документы в Фонд социального страхования (ФСС). Регистрация в качестве работодателя через ФНС не требуется. В ПФР тоже обращаться необходимости нет. Сотрудники налоговой инспекции уведомят эти структуры о приобретении Ип статуса работодателя через интернет. Полный перечень документов рекомендуется согласовывать в отделении соцстраха, где планируется регистрация.

Могут понадобиться копии бумаг или лицензии на ведение определенных видов деятельности. Срок регистрации ИП как работодателя в ФСС занимает три рабочих дня. По прошествии этого времени фонд выдаст коммерсанту регистрационный номер и внесет информацию в специальный реестр. Бизнесмен получит уведомление о постановке на учет как работодателя и расчет суммы взносов.

Штрафы для ИП за неоформленных сотрудников

Наличие наемного персонала вносит коррективы в ведение бухгалтерского учета. Сразу появляется потребность дважды в месяц начислять заработную плату, ежемесячно высчитывать и перечислять страховые взносы. В течение года будут отпуска, больничные, декретные.

Все требуется делать своевременно, иначе индивидуального предпринимателя могут привлечь к административной или уголовной ответственности.

Система взысканий выглядит следующим образом:

• штраф в размере 5 тысяч рублей при неоформленном работнике или просрочке подачи документов в ФСС;
• приостановка деятельности ИП на период до 90 дней (накладывается за серьезные нарушения трудового законодательства);
• штраф до 300 тысяч рублей или тюремное заключение до двух лет (за крупную недоплату налогов в бюджет и взносов во внебюджетные фонды).

Последний вариант обычно требует решения суда. Но в любом случае индивидуальный предприниматель несет ответственность своим имуществом, всеми видами дохода (включая заработную плату, если он сам трудоустроен в какой-либо организации).

Избежать подобных последствий просто: своевременно зарегистрироваться и не допускать просрочек с отчетностью, обязательными платежами. Требование одинаково распространяется на фирмы с любой системой налогообложения, независимо от их вида деятельности.

Ее необходимость косвенно касается:

• ТК РФ, Правил ведения трудовых книжек в РФ.

Порядок начисления и суммы взносов регулируются:

• ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Процедура регистрации ИП в ФСС в качестве работодателя

Если предприниматель принял решение укомплектовать штат работников или даже нанять человека на работу по гражданско-правовому соглашению (контракту) с особенными условиями для выполнения разовой или сезонной работы, то он обязан зарегистрироваться в ФСС.

Эта процедура проходит в 2 фазы:

1. ИП обязан зарегистрировать самого себя.
2. ИП обязан оформиться как работодатель и страхователь своих подчиненных.

Постановка на учет ИП проводится должностными лицами регионального фонда в течении 5-ти дней после подачи всех документов в соответствии со ст. 8 ФЗ-129.

Важная информация:

• ИП проходит регистрацию в ФСС только 1 раз – при найме 1-го работника.
• Если у предпринимателя нет персонала, постановка на учет в Фонде не обязательна. Тем не менее, если ИП желает получить страховое обеспечение в будущем (например, оплату больничного по беременности и родам), то ему следует обязательно заключить договор добровольного страхования с региональным управлением фонда и оплачивать взносы не менее полугода до рождения ребенка. Примерная сумма сбора в 2015 году составила 1500р./месяц.

Регистрация ИП в ФСС при найме сотрудников проходит одномоментно по нескольким видам обеспечения:

• в случае временной нетрудоспособности и в связи с материнством (касается работников-женщин);
• от несчастных случаев и профзаболеваний.

Список документов

Для регистрации в ФСС ИП подает:

• паспорта — свой и работников (оригиналы и 2 копии);
• свидетельства о постановке на учет в региональной налоговой службе (ИНН) – свой и работников (оригиналы и 2 копии);
• Свидетельство о госрегистрации ИП – оригинал и копия;
• выписку из Единого госреестра ИП – оригинал и копия;
• извещение о выборе патентной или упрощенной системы налогообложения – оригинал и копия;
• уведомление о регистрации ИП и его работников в ПФР и ФФОМС;
• трудовые договора – оригиналы и 2 копии;
• гражданско-правовые договора с гражданами, не входящими в штат сотрудников ИП – оригиналы и 2 копии;
• трудовые книжки персонала;
• справка из банка об открытии счета – оригинал.

Хотя законодательством и не предусмотрена подача в ФСС нотариально заверенных копий документов, но лучше все-таки перестраховаться и сэкономить время, — не все регистраторы соглашаются удостоверять подлинность копий самостоятельно. К перечню полагается приложить , образец заполнения которого можно получить на месте в фонде или скачать с его официального сайта.

Госпошлина за процедуру не взимается.

На практике в связи с недостаточным урегулированием процедуры регистрации ИП в ФСС на законодательном уровне, у некоторых заявителей, в частности, иностранцев, несовершеннолетних ИП, инвалидов, могут возникнуть проблемы с постановкой на учет в инстанции. В таком случае, спор решается с привлечением чиновников ФС федерального уровня (согласно их разъяснениям) или в судебном порядке. Для таких категорий ИП список документов будет расширенным в зависимости от ситуации.

Пакет документов может подаваться ИП лично, через представителя, почтовым отправлением или в электронной форме. К слову, отправка документов в ФСС в электронном виде стала доступна для граждан с начала 2015 года. Если бумаги отправляются через почтовое отделение, то нужно обязательно приложить опись содержимого, иначе такую корреспонденцию могут не принять и вернуть обратно. ИП потеряет время, предоставленное для регистрации и может быть оштрафован.

Срок

Постановка на учет в фонде должна проводится в течении 10-ти дней со дня заключения трудового договора с сотрудниками или гражданско-правового соглашения с исполнителями, условия которого предусматривают оплату страховых взносов. По истечении этого времени, ИП получает уведомление регистрации в Фонде.

Срок регистрации может быть увеличен руководством регионального ФСС в особо сложных случаях или при учете большого количества персонала.

Ответственность ИП в случае отказа

Ст. 14.25 КоАП предусмотрена административная ответственность, в случае если предприниматель пропустил срок регистрации в фонде, причем, размер штрафов весьма существенны, а их сумма увеличивается в виду особой злостности правонарушения.

Так, ИП будет оштрафован, если:

• он более 1 месяца после заключения договоров не регистрирует в ФСС себя и своих сотрудников – на 5000р ;
• если правонарушение длится более 3-х месяцев – штраф 10000р ;
• долгое время не подает документы для регистрации, но все же продолжает наем персонала – штраф в размере 10% от суммы начисленных взносов, которые должны были быть уплаченными, но не менее 20000р.

Очевидно, что и в применении мер административного влияния относительно ИП, российское законодательство также имеет ряд недоработок . К примеру, предприниматель обязан зарегистрироваться в ФСС в течении 10-ти дней, а ответственность наступает только после месяца неисполнения требований.

Кто может помочь?

Чтобы не разбираться в заморочках законодательства и не тратить время в очередях, бизнесмен вправе обратится к посредникам, которыми выступают множество консалтинговых или юридических компаний.

Специалисты помогут подготовить документы, а по договоренности – могут полностью взять на себя процедуру регистрации.

Цена услуг в Москве – от 300р – подготовка документов, от 700р – полное представительство в ФСС.

Предоставление отчетности в ФСС

ИП, зарегистрированные в ФСС обязаны подавать отчетность по форме 4-ФСС.

Бизнесмены, не заключившие договор добровольного страхования с фондом и те, у кого нет наемных работников, отчитываться перед инстанцией не обязаны.

Другими словами, сдавать так называемые отчеты-«пустышки» не нужно.

Бланк формы 4-ФСС нового образца можно приобрести непосредственно в управлении учреждения или скачать на официальном сайте.

Сроки подачи отчетности

С начала этого года изменились сроки подачи расчетов.

Так в 2015 году отчеты в ФСС подаются ежеквартально:

• на бумажном носителе – до истечения 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
• в электронном виде – до истечения 25 числа аналогичного периода

Эти изменения внесены в связи со вступлением в силу ФЗ-406 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ по вопросам обязательного социального страхования» от 01.12.2014г.

Несвоевременная подача (или неподача) отчетности наказывается штрафом, размер которого определен ст. 46 ФЗ «О страховых взносах в ПФ РФ, ФСС РФ ФФОМС РФ». Документом предусмотрены санкции в размере 5% от суммы всех страховых отчислений, насчитанных за последний квартал, но не менее 1000р.

Получение свидетельства о регистрации не финальный этап в процедуре. Читайте, .

При ликвидации предприятиям работникам положены выплаты. На что можно ?

Несостоятельность индивидуального предпринимателя отличается т процедуры для юридических лиц. Узнайте, .

Порядок подачи расчетов

Налогоплательщики подают отчетность на бумажном носителе в региональное управление ФСС по месту регистрации:

• Лично . Этот способ подачи отчетности самый надежный, ведь у налогоплательщика появляется возможность пообщаться с инспектором, на месте исправить неточности или объяснить какой-либо расчет. Правда, предпринимателю придется постоять в немалых очередях и потратить на общение с сотрудником ФСС несколько часов или даже целый день.
• По почте . Вариант хорош тем, что позволяет сдать отчетность в самый последний момент (пока работает почтовое отделение). К документам нужно обязательно приложить опись, иначе инспектор может их не принять. Таким способом лучше пересылать отчетность, в которой ежеквартально не происходит никаких изменений, и ИП заранее знает, что в расчетах нет ошибок.
• Через представителя (курьера) . Сотрудники ФСС не требуют от человека, подающего отчетность, паспорт или доверенность, но налогоплательщик заинтересован в том, чтобы курьер был осведомлен в его делах.

Изменения, указанные в ФЗ-406 коснулись и порядка подачи отчетности: в любом случае ИП обязаны переслать экземпляр расчетов в электронном виде, несмотря на предоставление бумажного варианта.

Предприниматели, у которых средняя численность сотрудников за отчетный год составляет более 25 человек, с начала этого года отчитываются перед ФСС только в электронной форме.

Размер и сроки уплаты страховых отчислений в ФСС

Страховые взносы оплачиваются ИП ежемесячно в срок до 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления зарплат персоналу.

Оплата происходит по 2–м видам страхования:

• на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (размер взноса в 2015 году – до 2,9% от начисленной зарплаты);
• от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (размер отчисления – 02-8,5% от зарплаты).

Предприниматели, заключившие договор добровольного страхования с ФСС, оплачивают взносы с привязкой к размеру МРОТ, установленному на отчетный период.

Вносить оплату желательно в отделениях Сбербанка, куда она поступает на счет фонда в Госказначействе, а реквизиты для перечисления можно получить в местном управлении ФСС.

Российское правительство совместно с Госдумой РФ трудится над разработкой специального нормативного документа, который бы четко урегулировал процедуру постановки на учет ИП в ФСС. Пока этого не произошло, граждане повсеместно будут сталкиваться с бюрократическими проволочками в этом внебюджетном фонде, а в некоторых случаях – платить значительные штрафы за неумышленное нарушение сроков регистрации.