Если меня увольняют что мне должны выплатить. Выплаты при увольнении по собственному желанию

23.03.2024 Управление

Многие работодатели стараются обойтись одним заявлением от работника, на котором ставят резолюцию. Но лучше при увольнении по соглашению сторон оформлять соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон, зафиксировав ряд важных вопросов:

какая дата будет последним днем работы, то есть днем увольнения;
факт того, что работник будет уволен именно по , то есть по соглашению сторон;
какие суммы ему выплатят;
что стороны не имеют взаимных претензий и т.д.

Обычно такое соглашение составляется в двух экземплярах.

При оформлении соглашения следует обратить внимание на трудовой договор работника. Если в нем не указано, что в случае увольнения работника по соглашению сторон ему будет выплачен определенный размер выходного пособия, тогда это условие нужно внести в трудовой договор.

Делается это просто: к трудовому договору составляется дополнительное соглашение, где прописывается условие о выплате выходного пособия в определенном размере.

В Определении Верховного Суда РФ от 10.08.2015 № 36-КГ15-5 приводится интересная ситуация: работник и работодатель договорились о том, что при увольнении по соглашению сторон работнику будет выплачено выходное пособие, они составили соглашение о расторжении трудового договора, где прописали выплату выходного пособия. После этого работодатель увольняет работника по соглашению сторон, оставляя его без выходного пособия.

Работник обращается в суд. И Верховный Суд подтверждает правомерность увольнения работника по соглашению сторон без выплаты выходного пособия. Суд посчитал, что поскольку говорит о том, что другие случаи выплаты выходного пособия должны быть предусмотрены трудовым или коллективным договором, чего в данном случае не было (а было только соглашение о расторжении трудового договора), то все действия работодателя правомерны.

Правила выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (). В вопросах исчисления, подсчета дней отпуска, которые работник заработал, определения периода, за который нужно выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, применения правил определения этого периода нужно руководствоваться (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Если работник увольняется в течение первого рабочего года, применяются правила : «При увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. При этом увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию».

Таким образом, если в первый рабочий год человек отработал 11 месяцев и решил уволиться, то ему положена компенсация за отпуск как за 28 календарных дней.

Если работник увольняется в течение первого года работы по сокращению штата или численности, работодатель также должен ориентироваться на . В них, в частности, указано следующее: полную компенсацию получают работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия, сокращения штатов или работ.

Случаи с сокращением штата происходят довольно часто. И обычно под сокращение попадают работники, оформленные недавно. Именно поэтому нередко возникают вопросы об определении дней, за которые полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Согласно Правилам об очередных и дополнительных отпусках, в этом случае должна выплачиваться полная компенсация. Об этом напоминает и .

В говорится, что «при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца». При этом, применяя п. 35, важно помнить, что поскольку работник зарабатывает право на отпуск за рабочий год, отпуск начинает исчисляться с даты заключения трудового договора.

Так, если работник принят на работу 17 июня 2019 года и увольняется с 30 августа 2019 года, то при подсчете стажа, дающего право на отпуск, получается следующая выкладка: первый месяц — с 17.06.19 по 16.07.19; второй месяц — с 17.07.19 по 16.08.19; третий месяц — с 17.08.19 по 30.08.19. Поскольку третий месяц отработан не полностью, то компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается только за два месяца.

Правила выплаты премии при увольнении

Премия — это поощрительная выплата, которая является разновидностью стимулирующих выплат.

Зарплата, согласно , - это вознаграждение за труд в зависимости от ряда показателей (квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы), а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Таким образом, премия является составной частью заработной платы, и согласно должна выплачиваться при увольнении. Но есть один момент: премия, как правило, привязана к результату, поэтому выплачивается раз в месяц, раз в квартал или раз в полгода. Из этого следует, что после окончания периода нужно собрать информацию для начисления премии, издать приказ о премировании, после чего бухгалтерия исчислит и выплатит ее. В данном случае не стоит забывать о локальных нормативных актах по оплате труда, которые есть в каждой организации.

В говорится, что из локального нормативного акта по оплате труда должен следовать порядок расчета (конкретный размер, показатель). И налоговая, открыв нормативные акты, должна увидеть, что определены размеры премии.

Некоторые работодатели прописывают нормы о выплате премии так, чтобы работник не мог догадаться, сколько он может получить денег. Обычно это звучит так: при достижении благоприятного финансового результата по усмотрению руководителя работнику может быть выплачена премия, размер которой определяется приказом. При этом налоговики говорят о конкретном размере.

Если в локальном нормативном акте работодатель не пропишет, что премия выплачивается, например, по итогам работы за год и что работник должен состоять в трудовых отношениях на дату принятия решения о выплате этой премии, то работодатель обязан будет индивидуально для работника посчитать и выплатить эту премию при увольнении, не дожидаясь окончания финансового года и соответствующего решения руководства.

Согласно российскому законодательству, работодатель обязан выплачивать сотруднику при увольнении различные денежные компенсации.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Они подлежат расчету в соответствии с требованиями, установленными в ТК РФ. Их размер зависит от множества факторов.

Что нужно знать?

Увольнение происходит в несколько этапов, последним из которых становится получение работником трудовой книжки, а также денежных компенсаций.

Работник главным образом может претендовать на:

заработную плату за отработанные после последней выплаты дни;
компенсацию, выплачиваемую в случае наличия .

Также, если в локальном акте компании было указано о наличии так называемой «тринадцатой зарплаты» - то ее также необходимо предоставить сотруднику.

Законодательная база

В 2019 году наличие компенсаций за не предоставленный отпуск после увольнения сотрудника установлено .

Помимо данной компенсации, работнику, в зависимости от ситуации, могут быть предоставлены:

сумма, указанная в качестве ;
зарплата за отработанные дни при ;
компенсация в случае увольнения по причине ухудшенного состояния здоровья.

В некоторых случаях, работнику необходимо выплатить . Например, если увольнение произошло из-за сокращений.

Для этого стоит подсчитать количество месяцев, которые были отработаны с конца последнего отпуска.
Полученное число умножается на коэффициент 2,33 и округляется до целого числа.

Стоит уточнить, что такая формула действенна только для тех организаций, которые предоставляют сотрудникам отпуска по 28 дней. Остальным необходимо обратиться за помощью к инспекции по труду.

Если работодатель произвел расчет с сотрудником вовремя - то вместо суммы выплат, начальник обязан предоставить компенсацию.

Для ее расчета необходимо знать ставку рефинансирования от Центробанка (С), а также сумму задолженности (S) и количество суток, которые прошли с момента окончания дня увольнения (D).

После выяснения всех обстоятельств достаточно подставить значения в формулу: «C/100% × 1/300 × S × D».

Облагается ли НДФЛ?

Для работающих сотрудников налогом облагаются доходы и компенсации за неиспользованные отпуска, а также суммы выходного пособия, размер которых превышает установленные в несколько раз. Увольняющиеся же от налогов освобождаются.

Налогообложение не предусматривает вычетов НДФЛ из доходов, которые относятся к выплатам работникам в случае их увольнения.

То же касается выплат за неиспользованные отпуска, а также выходного пособия. Но если последнее не перечислялось и было включено в доходы компании - то работодатель обязан выплатить ННП.

Отличия от выходного пособия

Как уже было упомянуто, выходные пособия не относятся к компенсациям из-за несвязанности с продолжительностью трудовых отношений.

Фактически, такие пособия называют денежными довольствиями, поскольку они предназначены для временной замена оплаты по труду или же выступают в качестве дополнения (при наличии основного дохода).

Выходное пособие в размере двухнедельного дохода могут получить сотрудники, увольняющиеся по причине:

призыва на военную службу;
отказа от перевода на другую должность;
отказа переезжать вместе с работодателем;
нежелания продолжать работу из-за изменившихся условий труда.

Зачастую выходным пособием люди называют все деньги, которые они получают при увольнении. Волнительная ситуация смены работы всегда чревата кучей вопросов увольняемых работников. Поэтому в данной статье я максимально подробно отвечу на важный вопрос – что выплатят работнику при увольнении? Как рассчитываются выплаты, чем чревата работодателю невыплата или просрочка в таком случае, и другие смежные вопросы.

Выходное пособие при увольнении оговаривается статьей 178 Трудового кодекса Российской Федерации, которая называется «Выходные пособия» и относится к главе 27 «Гарантии и компенсации работникам,связанные с расторжением трудового договора».

○ Выходное пособие при увольнении.

Выходное пособие – это денежная сумма, выплачиваемая единовременно при увольнении, по определенным основаниям.

Если происходит малоприятное для работающих – ликвидация организации или массовое сокращение численности (штата) сотрудников, в таком случае работнику обязаны выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка . Кроме этого, за ним сохранится средний месячный заработок на период трудоустройства, но не дольше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

ПРИМЕР! Если у работника Василисы Прекрасной заработная плата в среднем в месяц составляет 18200 рублей, а у работника Змея Горыныча 22660 рублей, оба получат именно эти суммы в качестве выходного пособия при сокращении.

Однако если на предприятии или в организации имеется коллективный договор, оговаривающий, что, увольняя сотрудников при ликвидации или сокращении штата, каждому выплачивается выходное пособие в 30 000 руб., то именно такая сумма будет заплачена каждому.

ВАЖНО! В трудовом праве наряду с Трудовым кодексом на равных действуют другие акты, если они улучшают положение работника.

Если сокращенный работник обратился в орган службы занятости, но в двухнедельный срок не был трудоустроен (о чем ему было выдано соответствующее решение этого органа), то, предоставив свою трудовую книжку и это решение на своей старой работе, он может рассчитывать на средний месячный заработок в течение третьего месяца со дня увольнения. Но этот случай исключительный.

Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается при расторжении трудового договора в приведенных ниже случаях.

Если работнику было выдано медицинское заключение, не позволяющее ему работать на условиях, по которым он принимался когда-то на эту работу, при этом работодатель предложил работу по другой должности, а работник отказался (или у работодателя нет подходящей вакансии). В таком случае работник увольняется по пункту 8 части первой статьи 77 ТК РФ.
Ситуация может сложиться хуже – и работнику в силу каких-то серьезных причин со здоровьем Медико-санитарной экспертизой устанавливается «не работающая» группа инвалидности. Получается, что он полностью не способен к трудовой деятельности и должен быть уволен сразу в день выдачи заключения по независящим от воли сторон обстоятельствам, пункт 5 части первой статьи 83 ТК РФ.
Работника призвали на срочную военную службу (закон приравнивает в данном случае и альтернативную этой службе гражданскую).
ПРИМЕР! Если работнику Ивану Жукову пришла повестка, и он честно пошел в армию, а до этого его средний ежемесячный заработок составлял 22 500, то при расчете ему выплатят выходное пособие в сумме 11 250. Кроме того, ему выплатят отработанную заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Будет, на что отгулять проводины!
Практика трудовых отношений довольно обширная, а наши суды соблюдают процессуальные сроки, и могут довольно долго выносить свое окончательное решение. Таким образом, может сложиться ситуация, что вы приняты на работу на место человека, который подал в суд на незаконное увольнение и восстановление на своем бывшем рабочем месте в том же статусе.
И вот этот гражданин восстановлен судом на свое бывшее рабочее место. К сожалению для вас, как для работающего на этом месте сегодня, работодатель вынужден вас уволить (основание – пункт 2 части первой стати 83 Трудового Кодекса РФ). Слабым видом компенсации ваших страданий в данном случае послужит выплата выходного пособия.
Может получиться так, что работодатель по ряду причин вынужден переехать в другую местность. Если работник не согласен на перевод на работу в другую местность вместе с работодателем, отказывается переезжать, то, согласно пункту 9 части первой статьи 77 ТК РФ, он увольняется, и ему выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

○ Выплаты при увольнении по соглашению сторон.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон не обязательны по закону. Тем ни менее, на основании трудового или коллективного договора могут быть оговорены выплаты и суммы выходных пособий.Кроме того, выплата может быть оговорена в самом соглашении о расторжении трудового договора.

ПРИМЕР! Написав заявление об увольнении по соглашению сторон из ООО «Поле чудес», Кот Базилио оговорил (и это было внесено письменно в соглашение), что его выходное пособие составит 5 000 рублей. Эту сумму ему присовокупили к заработной плате и компенсации за неиспользованный отпуск.

○ Крайние сроки выплат выходного пособия при увольнении.

Срок выплат выходного пособия при увольнении – последний рабочий день работника, когда ему выдадут:

Заработную плату.
Компенсацию за неиспользованный отпуск.
Выходное пособие, если оно оговорено законом или другим актом (коллективным договором, трудовым договором, соглашением сторон).

ВАЖНО! Денежные суммы, которые должны быть выплачены работнику, увольняемому в связи с ликвидацией организации либо в связи с сокращением численности или штата, за второй и, в исключительных случаях, за третий месяц периода трудоустройства, выходным пособием не считаются! Соответственно, их сроки выплаты определяются на местах.

Положена ли выплата расчета при увольнении? Сроки, в которые необходимо уложиться работодателю при решении поставленной задачи, имеются? Данные вопросы интересуют всех, кто планирует покинуть свою рабочую должность. Ведь денежные споры возникают между работодателями и их подчиненными довольно часто. Поэтому следует обратить внимание на расчет во время увольнения. Может быть, работодатель ничем не обязан сотрудникам? В России порядок назначения расчета установлен Трудовым кодексом. Что он гласит? О каких особенностях должен знать каждый сотрудник перед увольнением?

Должен ли платить

Положена ли выплата при увольнении? Сроки данного процесса установлены ли на законодательном уровне? Должен ли вообще платить работодатель своим подчиненным?

На данный момент в России действуют законы, согласно которым каждый начальник обязан производить со своими работниками расчет. Он оплачивает каждый отработанный сотрудниками день. И это обязательная мера. Иначе можно назвать процесс увольнения нарушенным. Соответственно, подчиненные имеют право на обращение с жалобами на действия работодателей.

Ст. 140 ТК РФ предусматривает определенные сроки, в которые должен уложиться работодатель. Если начальник не побеспокоится об этом, ему грозит штраф в тех или иных размерах.

За что платят

За что положена выплата расчета при увольнении? Сроки данного действия - это уже совсем другой вопрос. Сначала каждый сотрудник должен ознакомиться с тем, за что ему положены денежные средства. Ведь далеко не все в курсе данного вопроса. Некоторые граждане вообще не знают, что работодатель обязан производить расчет во время прекращения трудовых отношений!

На данный момент можно запросить (или взыскать) с работодателя денежные средства за несколько периодов. Среди них выделяют:

отработанные в официальные выходные дни;
все отработанные дни до момента принятия ;
за неиспользованный отпуск.

Соответственно, за все вышеперечисленные периоды можно взыскать денежные средства. И требовать их может каждый сотрудник. Обычно работодатели самостоятельно производят расчет с подчиненными. Главное - проверять правильность начислений.

При увольнении

Когда положена выплата расчета при увольнении? Сроки данного действия установлены на законодательном уровне. Дело все в том, что достаточно прочесть Трудовой кодекс, чтобы отыскать ответ.

Сейчас в России каждый работодатель обязан в день увольнения произвести расчет со своим подчиненным. Именно тогда, когда происходит непосредственное отстранение сотрудника от выполнения должностных обязанностей. Ни раньше, ни позже.

Соответственно, уже к моменту увольнения работодатель в обязательном порядке оформляет все необходимые для расчета документы. И вместе с трудовой книжкой подчиненный получает положенные ему денежные средства. Задержка выплаты карается штрафом. И возмещением полной суммы сотруднику, с которым должен был состояться расчет.

При отсутствии

Иногда бывает так, что работник на момент расторжения трудовых отношений находится не на рабочем месте. И тогда, как нетрудно догадаться, работодатель не может произвести расчет по всем правилам. Ст. 140 ТК РФ предусматривает определенный алгоритм поведения в данной ситуации.

Дело все в том, что выплата все равно должна производиться. Но в данной ситуации осуществить ее придется непосредственно по требованию уволенного сотрудника. Он пишет заявление установленного образца на произведение расчета. Далее осуществляется расплата. Она возможна не позднее чем через день с момента обращения с соответствующим запросом.

Иными словами, если сотрудник не работал в день увольнение, он должен обратиться за расчетом, но сделать это необходимо путем написания заявления. Денежные средства могут быть получены либо в те же сутки, либо на следующий день. И не более того.

В отпуске

На что еще следует обратить внимание работодателю? Когда происходит выплата расчета при увольнении? Сроки могут быть разнообразными. Уже было сказано, что многое зависит от ситуации.

Иногда сотрудника увольняют (или он сам пишет заранее во время нахождения в отпуске. В данной ситуации расчет производится не сразу. Фактически на момент увольнения гражданин не будет находиться на рабочем месте. Тогда придется дождаться выхода подчиненного из отпуска. И в этот момент произвести расчет.

Обычно работники сами приходят за денежными средствами. Но если этого не произошло, придется подождать, пока сотрудник напишет соответствующее заявление о выплате.

Споры

Далеко не всегда у работодателя и подчиненного все вопросы решаются без особых проблем. Бывает так, что возникают некоторые споры о том, какой положен расчет при увольнении. Сроки выплаты (ТК РФ устанавливает четкие рамки на этот счет) денежных средств - сутки. Это значит, что либо в момент обращения работодатель должен рассчитаться с подчиненным, либо на следующий день после написания заявления о выплате расчета. А как быть, если возникают споры?

Все очень просто. Сумма, которая не является спорной, выплачивается в день увольнения. То есть та, с которой согласен начальник. А вот остаток должен выплачиваться в момент урегулирования спора, после того как работодатель произведет точную проверку данных и установит, сколько денежных средств на самом деле положено увольняемому подчиненному.

При просрочке

Трудовое законодательство в России указывает на то, что задержка выплаты расчета при увольнении возможна. Но только в данной ситуации работодатель обязан покрыть дополнительными платежами всю просрочку. Сколько придется заплатить?

Точная сумма не может быть названа. Дело все в том, что она зависит от многих факторов. Например, от общей суммы задолженности. И от продолжительности задержки. Но на законодательном уровне установлены определенные условия расчета.

Штраф за задержку выплаты расчета при увольнении составляет 1/300 ставки рефинансирования Центробанка. Именно столько от всей суммы долга придется заплатить за день задержки. Отсчет начнется на следующий день после невыплаты денежных средств. И закончится он в день получения расчета.

Данное правило действует всегда и на все случаи. Иными словами, неважно, была ли вина работодателя в задержках или нет. За задержку все равно придется рассчитываться в соответствие с установленными в Российской Федерации правилами.

Серьезные наказания за просрочку

На работодателя могут наложить в России за невыплату расчета сотрудникам более серьезную ответственность. Дело все в том, что начальник должен произвести выплату положенных денежных средств со всеми процентами подчиненному не позднее, чем за 3 месяца. Именно такой срок дается на выплату без дополнительных крупных штрафов (только с пени, которая составляет 1/300 ставки рефинансирования за каждый просроченный день).

Но в статье 145.1 УК РФ указывается, что если работодатель больше 3-х месяцев не выплачивал в полной мере положенные деньги своим подчиненным, его ждет серьезная ответственность. Первый вариант развития событий - это назначение штрафа. Размер его составляет до 120 000 рублей. Также штрафная выплата может рассчитываться на основании годового дохода нарушителя. Либо есть риск на 12 месяцев лишиться свободы.

Отпуск и увольнение

Следующий вопрос, который интересует многих, - расчет выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении. За него тоже, как уже было сказано, должны заплатить. Данный процесс подразумевает множество нюансов. И на них каждый должен обратить внимание.

Первое правило - если работник не уходил вообще в отпуск за последний год, то денежные средства начисляются за все 28 дней оплачиваемого законного отдыха. Плюс сюда прибавляются дни, отработанные по договоренности с работодателем, которые являются праздничными (с целью получения дополнительного выходного по требованию). Если же отпуск в той или иной степени был использован, то расчет будет производиться прямо пропорционально отработанному времени.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Во-первых, необходимо узнать средний оклад работника в день. А после правильно рассчитать, сколько дней отпуска требуется оплатить. Если сотрудник проработал в фирме не менее года, но в отпуск так и не ушел, как уже было сказано, положено оплатить все 28 дней. В противном случае придется производить расчет по следующей системе (лучше рассмотреть ее на примере).

У подчиненного 28 дней оплачиваемого законного отдыха. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Предположим, что человек увольняется самостоятельно, отработав 8 месяцев с момента трудоустройства. В данном случае дни, за которые положена компенсация, будут равны: 28*8/12=18,67 дней. Далее полученная цифра умножается на средний оклад сотрудника за день. И эти денежные средства должны выплачиваться при увольнении подчиненного.

Кстати, в России не предусматривается отсутствие оплачиваемого отпуска. Сотрудникам нельзя работать без него больше 2-х лет. Если подчиненный намеревается сделать это, необходимо в принудительном порядке отправить его на заслуженный отдых. А если человек увольняется после 24 месяцев работы, то он будет получать расчет за 56 дней оплачиваемого отпуска. На самом деле понять, сколько суток оплачивать, не так трудно, как кажется.

Правила расчета дней, которые придется оплатить работодателю, можно разделить на несколько шагов. Первый - разделение общего числа дней отпуска на 12. Второй - умножить полученную сумму на количество отработанных месяцев в году.

Требование о расчете

Уже было сказано, что далеко не всегда удается произвести расчет с подчиненными в день расторжения трудовых отношений. Тогда придется просить с сотрудника требование о выплате расчета при увольнении. Образец данного документа нельзя назвать шаблонным. Ведь обычно он пишется в свободной форме. Выглядеть требование может следующим образом:

Я, Иванов Иван Иванович, сотрудник компании ООО "Миралинкс", работающий старшим менеджером с 2012 года, прошу работодателя, Сидорова Петра Петровича, произвести со мной расчет ввиду увольнения. Оно состоялось 5 марта 2016 года.

В самом конце проставляется дата и подпись. Больше ничего особенного не требуется. Сотрудник может описать причину своего отсутствия на рабочем месте в день увольнения. И не более того. После написания данного документа и подачи требования работодателю последний должен будет выдать все то, что необходимо для расчета.

Забираем деньги

Теперь понятно, в какие сроки обязан уложиться начальник при увольнении своих работников. Процесс увольнения можно свести к тому, что после принятия изготавливается приказ. В день его вступления в силу сотрудник приходит к работодателю, тот выдает ему специальный расчетный листок, а также трудовую книжку. С листочком необходимо отправиться в бухгалтерию и получить наличными денежные средства.

Это и есть выплата расчета при увольнении. Сроки данного действия невелики - по требованию в день увольнения. Либо на следующий день после написания заявления о выплате денежных средств. Как только трудовая книжка и расчет будут получены, сотрудник проставляет в специальных журналах учета свою подпись. И все, процесс увольнения окончен.

Согласно законодательству, каждый гражданин имеет право прервать трудовые отношения по собственному желанию в любое время. Работодатель в этой ситуации не вправе отказать в увольнении. Чтобы процедура расторжения трудового соглашения не вызывала трудностей, необходимо руководствоваться положениями действующего ТК РФ.

Порядок оформления увольнения по инициативе сотрудника в 2019-2020 году

Расторжение трудовых отношений по инициативе работника происходит согласно положениям ст. ТК. Эта процедура состоит из нескольких этапов.

Шаг 1. Написание заявления работником

Если сотрудник решит уволиться из организации, то он может сделать это в любое время. Для этого потребуется написать соответствующее заявление и подать его в отдел кадров или непосредственно руководителю. Передать заявление работодателю необходимо не позднее, чем за 14 дней до даты окончания работы. Этот срок необходим, для того чтобы дать время руководству подыскать подходящую замену увольняющемуся сотруднику.

Однако для разных категорий сотрудников есть другие сроки для предупреждения о своем увольнении. Так для работников в период испытательного срока - сотрудником подается заявление об увольнение не менее, чем за три дня до предполагаемого увольнения (ч. 4 ст. 71 ТК РФ); руководители предупреждают за один месяц до увольнения (ст. 280 ТК РФ); сотрудники с трудовым договором, срок которых составляет до двух месяцев, уведомляют руководство за три дня, также и как и сотрудники занятые на сезонных работах (ч. 1 ст. 292, ч.1 ст.296 ТК РФ).

На заметку! Если в течение периода «отработки» сотрудник передумает увольняться, то он может отозвать свое заявление без штрафных санкций.

Заявление на увольнение по собственному желанию пишется на стандартном листе в свободной форме. В обязательном порядке этот документ должен содержать следующие сведения:

Период отработки начинает отсчитываться со дня, следующего за датой составления заявления. День увольнения может приходиться на отпуск или время болезни.

Заявление должно быть подписано сотрудником. Без личной подписи работника документ считается недействительным.

Заявление регистрируется в журнале входящей корреспонденции. После регистрации и проверки документа до момента увольнения он хранится в личном деле сотрудника.

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Шаг 2. Составление приказа об увольнении работника

После того как заявление на увольнение по собственной инициативе сотрудника будет одобрено руководителем организации, сотрудник отдела кадров должен подготовить соответствующий приказ. Для этого можно использовать установленную форму . Если одновременно увольняется несколько работников, то можно воспользоваться типовой формой .

Образец приказа об увольнении

Кроме того, приказ можно составить в произвольной форме на фирменном бланке компании.

Законом не определен точный срок составления приказа, но необходимо подготовить его до последнего рабочего дня сотрудника. Не рекомендуется составлять приказ сразу же после получения заявления на увольнение, так как сотрудник имеет право отозвать его. Если приказ будет уже составлен и зарегистрирован, то отменить его действие можно только путем оформления нового отменяющего приказа.

Справка: если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, работнику кадровой службы придется составлять 2 приказа. Один - на отпуск по форме , другой - на увольнение формы . Также кадровик может разработать документ в свободной форме, который включает в себя оба эти распоряжения.

В графе о причине расторжения трудового договора необходимо указать: по инициативе сотрудника, согласно ч. 1 п. 3 ст. ТК РФ. В пункт, содержащий сведения о документе, на основании которого оформляется приказ, нужно внести данные заявления - дату составления и номер, под которым оно зарегистрировано.

Составленный приказ нужно зарегистрировать в журнале учета и передать его на подпись руководителю.

Скачать для просмотра и печати:

Шаг 3. Ознакомление работника с оформленным приказом

После составления приказа его необходимо передать увольняющемуся сотруднику для ознакомления. Работник после прочтения документа должен поставить на нем личную подпись.

В случае отказа работника от прочтения приказа или при наличии причин, препятствующих этому шагу процедуры, придется собрать комиссию и составить соответствующий акт. В графе, предназначенной для подписи сотрудника, потребуется сделать запись о составлении этого документа (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Совет: работник имеет право направить письменный запрос на выдачу копии приказа ему на руки. В таком случае работодатель не может отказать сотруднику.

Шаг 4. Указание сведений об увольнении в личной карточке

При приеме нового сотрудника на работу кадровый работник заводит на него личную карточку. В этом документе содержатся личные данные сотрудника, а также сведения о выполнении им своих должностных обязанностей.

Госкомстатом утверждено 2 формы этого документа: для использования частными организациями, (МС) - для ведения в государственных и муниципальных учреждениях. В 2013 году было принято разрешение на разработку собственных форм ведения личных карточек.

При увольнении нужно заполнить раздел «Основания прекращения трудового договора» в личной карточке работника. Там потребуется указать такие сведения:

Причину увольнения;
Дату прекращения сотрудничества;
Информация о документе, на основании которого был расторгнут трудовой договор (приказ).

После заполнения кадровик должен подтвердить данные в личной карточке своей личной подписью. Также этот документ должен быть подписан сотрудником.

Шаг 5. Запись в трудовой книжке об увольнении

Согласно требованиям Министерства труда России запись об увольнении сотрудника должна быть проставлена в его трудовой книжке.

Если расторжение трудовых отношений произошло по инициативе работника, то в его трудовой должна быть сделана примерно следующая запись: «Уволен по собственному желанию, ст. ч. 1 п. 3 ТК РФ». Запись необходимо осуществлять только после оформления приказа, сведения о котором также вносятся в книжку.

Образец записи в трудовой книжке

Запись должна быть подтверждена личной подписью руководителя и печатью учреждения.

Важно: при увольнении по инициативе сотрудника в его трудовой книжке необходимо ссылаться на ст. ТК РФ. Указание ст. Трудового Кодекса является грубым нарушением.

Если сотруднику при увольнении полагаются льготы или преимущества, то дополнительно указывается причина увольнения работника, например, выход на пенсию или перевод мужа на работу в другую местность (п. 5.6 Постановления Минтруда России № 69 от 10.10.2003 г. «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»).

Шаг 6. Составление записки расчета на увольнение

Для исчисления суммы, которую необходимо выплатить работнику при увольнении, используется записка - расчет. Это документ, составленный по типовой форме , разработанной Постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г.

Документ состоит из 2 частей:

Лицевая сторона записки заполняется сотрудником отдела кадров. В ней указываются личные данные сотрудника, стаж работы, должность, количество дней неиспользованного отпуска;
Оборотная сторона заполняется бухгалтером компании. В этой части документа расчетчик определяет среднемесячный размер заработной платы, сумма уплаченных налогов и производит расчет итоговой выплаты увольняющемуся работнику.

Шаг 7. Выдача расчета на руки работнику

В последний рабочий день сотрудник должен получить все причитающиеся ему выплаты. К ним относят:

Заработная плата за последний месяц работы;
Компенсация за неиспользованный отпуск;
Пособия/компенсации, определенные трудовым или коллективным договором (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 140, ч. 4 ст. 178 ТК РФ).

Если сотрудник не имеет возможности получить расчет в свой последний рабочий день, например, из-за болезни или нахождения в командировке, средства остаются в компании. В таком случае работодатель обязан выплатить их не позднее дня, следующего за обращением бывшего работника. Если расчет с сотрудниками производится на банковские карты, то выплата расчетных может быть перенесена на следующий банковский день.

При возникновении разногласий по размеру суммы выплаты часть средств, по которой отсутствуют споры, должна быть передана работнику в оговоренный законом срок. По поводу оставшейся суммы работодатель и сотрудник могут договориться мирным путем или в процессе судебного разбирательства.

Внимание: если перед увольнением сотрудник идет в отпуск, то при расчете выплат по увольнению компенсация за невостребованный отпуск ему не начисляется.

Шаг 8. Передача сотруднику на руки документов

После прекращения действия трудового договора сотруднику необходимо передать следующие документы:

Согласно требованиям ТК России указанные документы должны быть выданы сотруднику в его последний рабочий день.

Шаг 9. Отправка уведомления в военкомат

Если уволившийся сотрудник является военнообязанным, то бывший работодатель обязан уведомить о прекращении трудовых отношений местный военкомат.

Бланк извещения установлен указаниями по осуществлению воинского учета на предприятиях.

Расчет компенсации отпуска при расторжении трудового договора

Чтобы вычислить сумму, положенную работнику в качестве компенсации неиспользованных дней отпуска, нужно знать величину среднедневного заработка и количество невостребованных дней оплачиваемых отгулов.

Для расчета принимаются только целые месяцы, отработанные на предприятии. Если работник увольняется, не отработав до конца целый месяц, он исключается из расчета.

Неиспользованный отпуск рассчитывается следующим образом:

Определить, сколько дней отпуска положено сотруднику за весь период работы, по формуле: 28/12*количество отработанных месяцев;
Из полученного результата вычесть отгулянные дни;
Неиспользованную часть умножить на среднедневной заработок, который вычисляется по формуле: годовой доход/количество рабочих дней в расчетном периоде.

Пример

Сотрудник был принят на работу 15 мая 2016 года, а 18 июля 2017 года он написал заявление на увольнение. Он отработал 14 месяцев и имеет право на 33 дня отпуска. За все время работы он не брал оплачиваемые отгулы, поэтому компенсация должна быть засчитана за все причитающиеся дни.

Заработок за прошедший год составил 280000 рублей.

Среднедневной размер зарплаты составил 280000/264=1060 рублей.

Размер компенсации за неиспользованный отпуск для конкретного сотрудника составит: 1060*33=34980 рублей.

Особенности расчета выплат при увольнении по собственному желанию

Если заработная плата сотрудника состоит из оклада, расчет зарплаты за месяц увольнения происходит следующим образом:

Оклад делится на количество рабочих дней в месяце;
Размер среднедневной зарплаты умножается на фактически отработанное количество дней.

При сдельной оплате труда вычисление расчетных производится без учета отработанных дней в последнем месяце работы. Вычисление производится согласно фактически выполненному объему работы. Для такого расчета количество осуществленной работы нужно умножить на стоимость одной единицы.

Ответственность работодателя при задержке выплат

На основании ст. ТК России, работодатель, задержавший расчетные выплаты, несет материальную ответственность за срыв установленных сроков.

При нарушении сроков расчета уволенный сотрудник имеет право взыскать с работодателя невыплаченные средства и пеню. Ее минимальный размер равен 1/150 ключевой ставки ЦБ от невыплаченной суммы за каждый день просрочки. В случае осуществления частичного расчета пеня начисляется только на фактически невыплаченную сумму.

Процедура увольнения по инициативе работника определена положениями Трудового Кодекса России. Несоблюдение установленных требований грозит руководителю организации привлечением к ответственности.

Также предусмотрена административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ за невыплату или несвоевременную выплату работнику сумм, положенных при увольнении и по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ - за любые иные нарушения при увольнении.