Или выделенной в отдельную экономическую службу группы специалистов является обеспечение максимально эффективной работы предприятия. Они осуществляют анализ экономической деятельности компании на основе мониторинга статистических данных и основных финансовых показателей и по его результатам разрабатывают и координируют выполнение плановых задач.
Плановые задачи разрабатываются с учетом экономического и финансового прогноза, конъюнктуры рынка, планируемой потребности в продукции компании и многих других показателей, отражающихся на конечном итоге – повышении эффективности работы предприятия, повышении качества его продукции и производительности труда.
Свои обязанности современный экономист просто не сможет исполнять без того, чтобы не организовать своевременный учет всех финансово-экономических показателей деятельности предприятия. Поэтому ведение баз данных и мониторинг изменений также являются обязательной частью работы экономиста. Это основа для правильного прогнозирования и расчета трудовых, материальных и финансовых затрат, необходимых для полноценной и успешной деятельности предприятия.
Что должен знать экономист
Чтобы финансово-экономическая деятельность предприятия всегда находилась в правовом поле, необходимо знать все действующие нормативно-правовые акты, федеральное и региональное законодательство, регулирующее эту деятельность. Он также должен изучить и использовать в своей работе отраслевые методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности компании.Экономист должен быть знаком с методиками и порядком перспективного и годового планирования хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия, знать основы и порядок составления бизнес-планов. Для успешной работы, ему потребуется знание основ ведения планово-учетной документации, порядка нормирования материальных, трудовых и финансовых затрат. Он должен быть хорошо знаком с теми методами, которые используются для определения экономической эффективности внедрения новых технологий, методов и техники, рационализаторских предложений и изобретений.
Экономисту необходимо освоить и использовать в своей работе современные методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия, эффективной организации труда. Он должен владеть программным обеспечением, позволяющим вести автоматизированный оперативный и статистический учет, знать порядок и сроки предоставления экономической отчетности.
ПодробностиЧто делает экономист на предприятии и в организациях? А что входит в основные функции экономиста на производстве? Одним словом не скажешь, но ответы есть. Давайте разбираться!
Работа экономистов нужна, фактически, на каждом предприятии и в каждой отрасли, функции экономиста везде должны быть выполнены.
Экономисты нужны государственным органам и учреждениям, разнообразнейшим коммерческим организациям всех видов организации, научно-исследовательским институтам, предприятиям малого бизнеса, различным коммерческим и благотворительным финансовым организациям (банкам, социальным фондам), государственным налоговым службам, а также страховым компаниям и компаниям, занимающимся арендой и инвестициями.
Занимается ли предприятие производством, или продажей, или вообще не ведет деятельность, направленную на получение прибыли – всем этим организациям нужны экономисты для нормального функционирования, бесперебойной работы и поступательного развития.
Функционал экономиста
Функционал экономиста достаточно многообразен. Назначается на свою должность экономист директором организации, подчиняется финансовому директору или начальнику планово-экономического отдела. Чтобы выполнять функции экономиста на предприятии, специалист должен иметь высшее экономическое образование и обладать опытом работы от полугода. Он должен многое знать. В первую очередь, это законодательство РФ - нормативные акты, распоряжения и т.п., а также методические материалы по своей тематике.
Также, экономист умеет организовать плановую работу, разработать бизнес-план. Экономист знает трудовое законодательство, правила охраны труда. Функции экономиста затрагивают ведение учетной и отчетной документации, он знает порядок расчета затрат, методику анализа показателей экономики производства, способы расчета эффективности от внедрения инновационной технологии и современной техники, новых форм организации труда, методы проведения вычислительных работ, оформления договоров.
Экономист знает, как правильно организовать статистический и оперативный учет, знает порядок составления отчетности и сроки ее подачи.
Современный экономист изучает мировой и отечественный опыт организации экономической деятельности предприятия, знает механизмы действия рыночной экономики. Должен он знать и основы технологии своего производства, хотя бы в общих чертах.
Экономист знает как применить вычислительную технику для своих экономических расчетов и анализа деятельности производства, проще говоря, знает специальные программы и умеет пользоваться достижениями прогресса.
Функции экономиста на предприятии и производстве
Эти специалисты работают в разных отраслях. Их можно встретить в банках, а можно и на предприятиях по производству каких-либо товаров.
В основные функции экономиста на производстве входит работа, направленная на улучшение эффективности производства, увеличение рентабельности, повышение качества выпускаемой продукции, освоение новых технологий и видов продукции, поиск мер по наиболее оптимальному и экономичному использованию ресурсов предприятия, как материальных, так и трудовых, и финансовых.
Также, экономист занимается подготовкой данных для проектов различных видов деятельности предприятия (производственной, финансовой), производит расчет всех необходимых для производства и реализации продукции затрат - материальных, трудовых, финансовых.
Экономист на предприятии проводит анализ экономической и хозяйственной деятельности своего предприятия и его структурных подразделений, рассчитывает уровень экономической эффективности организации труда на предприятии, определяет экономические преимущества внедрения новой техники и технологии, внедрения рационализаторских инновационных изобретений.
Функции экономиста на производстве включают поиск резервных мощностей производства, чтобы увеличить выпуск продукции, поиск и расчет необходимых действий для того, чтобы сэкономить ресурсы и повысить рентабельность, разрабатывает меры по увеличению конкурентоспособности выпускаемого товара, увеличению производительности труда, устранению потерь и лишних расходов, снижению издержек.
Также, в список того, что делает экономист на предприятии, входит оформление материалов по заключению договоров, отслеживание сроков выполнения обязательств по ним, контроль выполнения плановых заданий, контроль расходования внутрихозяйственных резервов. Экономист занимается расчетом и контролем работ по ресурсосбережению, принимает участие в проведении маркетинговых рыночных исследований, делает перспективный прогноз развития рынка и производства.
Экономист принимает участие в усовершенствовании организации управления, в внедрении новых форм плановой и учетной документации.
Кроме всего этого, экономист занимается учетом всех экономических показателей деятельности своей организации, регистрацией заключенных договоров, готовит в установленный срок периодическую отчетность, формирует, ведет, корректирует и актуализирует базу экономических показателей и другой экономической информации предприятия.
Несмотря на то, что функции экономиста на предприятии и при производстве могут значительно отличаться от функционала, который он выполняет, скажем, в банковской сфере, практически в любой из этих отраслей – он занимается планированием, а часто и руководством хозяйственной деятельностью. Ее исследование и поиск наиболее эффективного подхода для успеха и процветания предприятия – вот, кто такой этот специалист.
Должностная инструкция экономиста разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности экономиста, его права и ответственность, а также требования к квалификации.
Предложенная типовая должностная инструкция экономиста может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей экономиста с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, конкретного участка, который ведет экономист, а также прав и ответственности экономиста. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями. При разработке должностной инструкции также будут полезны: должностная инструкция экономиста по бухгалтерскому учету и анализу , должностная инструкция экономиста по договорной и претензионной работе , должностная инструкция экономиста по материально-техническому снабжению , должностная инструкция экономиста по планированию , должностная инструкция экономиста по сбыту , должностная инструкция экономиста по труду , должностная инструкция экономиста по финансовой работе .
Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции экономиста, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.
Рекомендуем посетить финансовые семинары
для экономистов и финансистов.
Расписание на этот квартал >>>
Должностная инструкция экономиста
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Экономист относится к категории специалистов.
1.2. Экономист назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Экономист подчиняется непосредственно финансовому директору, руководителю финансового отдела или руководителю планово-экономического отдела.
1.4. На время отсутствия экономиста его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании.
1.5. На должность экономиста назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее полугода.
1.6. Экономист должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;
- организацию плановой работы;
- порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия;
- порядок разработки бизнес-планов;
- планово-учетную документацию;
- порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;
- методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений;
- методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
- методы и средства проведения вычислительных работ;
- правила оформления материалов для заключения договоров;
- организацию оперативного и статистического учета;
- порядок и сроки составления отчетности;
- отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- основы технологии производства;
- рыночные методы хозяйствования;
- возможности применения вычислительной техники для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила ее эксплуатации;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда.
1.7. Экономист руководствуется в своей деятельности:
- Законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- Приказами и распоряжениями руководства;
- Настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности экономиста
Экономист выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Выполняет работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой и освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
Статьи по теме:
Положение о финансовом отделе
Должностная инструкция бухгалтера
Должностная инструкция экономиста по бухгалтерскому учету и анализу
Должностная инструкция экономиста по договорной и претензионной работе
Идеи величайшего экономиста Карла Маркса легли в основу идеи русской революции. Владимир Ленин нашел в них правду нового мира, нового устройства. Труды ученого изменили не только российскую, но и мировую историю. Именно на их основе был выстроен коммунизм в советской интерпретации. Джозеф Стиглиц критиковал политику Всемирного банка даже будучи главным экономистом этой организации. Он буквально заставил мировую общественность обратить внимание на помехи, которые свободный рынок создает в развивающихся странах. Пол Кругман и вовсе казался прорицателем, потому как на протяжении всего президентства Джорджа Буша предсказывал экономические последствия каждого решения первого лица государства и оказывался правым.
Сложно переоценить роль ведущих специалистов в мировой экономике. Но реально ли добиться подобных высот, окончив один из провинциальных российских ВУЗов? Кто такой экономист, что должен знать и на что может рассчитывать специалист? Поговорим об этом далее.
Кто такой экономист
Экономист – специалист в области экономических наук. В основе его профессиональной деятельности исследование, планирование и руководство деятельностью (прежде всего, хозяйственной). Вопреки распространенному мнению, экономика – это гуманитарная наука, а не техническая. Не стоит путать профессию со специальностью бухгалтера или финансиста. Это самостоятельная отрасль, а работа специалистов направлена именно на анализ, планирование, исследование последствий и рисков. Экономист может быть ученым (теоретиком) или руководителем (практиком). От должности зависит перечень обязанностей и задач.
Чем занимается экономист-практик:
- Планирует деятельность компании.
- Анализирует процессы, разрабатывает стратегии повышения экономической эффективности.
- Определяет систему оплаты труда персонала, его финансовой мотивации.
- Рассчитывает затраты и прибыль предприятия в краткосрочной и долгосрочной перспективе.
- Контролирует финансовые процессы на предприятии.
Экономист-практик также может занимать должности в государственных учреждениях – например, быть министром экономического развития. Однако чаще подобные должности достаются теоретикам – ученым, способным смотреть на вещи шире и работать с более масштабными экономиками городов, регионов и стран. Практики чаще востребованы на предприятиях, в банках и других финансовых учреждениях, в сфере гостиничного и ресторанного бизнеса. В зависимости от квалификации специалист может занимать разные должности в структуре компании.
Ключевые особенности профессии
Главная задача специалиста на предприятии – организовать деятельность таким образом, чтобы оно было рентабельным, а прибыль постоянно росла. Для высоких доходов компании недостаточно одних только знаний экономики.
Потому важно обеспечить взаимодействие с инженерами, маркетологами, менеджерами по персоналу, вышестоящим руководством и другими звеньями организации.
Пример : экономист считает необходимым закупить недорогое китайское оборудование в условиях кризиса и сократить данную статью расходов на 30%. Но инженеры производства знают, что конкретно эта техника не позволит обеспечить выработку по норме и качество продукции. Если решение будет приниматься на основании одной только экономической составляющей – это приведет к краху. Потому так важен контакт с персоналом компании, с ее руководством.
Соответственно можно выделить базовые особенности профессии:
- Необходимость выстраивать контакт с персоналом компании, собирать информацию от экспертов в каждом конкретном вопросе.
- Участие в построении масштабных стратегий, умение обеспечивать их реализацию в краткосрочной и долгосрочной перспективе.
- Актуальность постоянного анализа ситуации на рынке и повышения собственной квалификации – рынок слишком быстро меняется.
Кроме того, каждое предприятие может требовать от специалиста выполнения разного круга задач. Так небольшая компания не может позволить себе содержать широкий штат персонала в сфере экономики и финансов. Соответственно экономист может брать на себя функции бухгалтера, финансиста, аудитора и других специальностей, которые к его основным должностным обязанностям относятся косвенно. Практика показывает, что экономистами в исходном понимании значения этой профессии преимущественно являются ученые и чиновники, которые абстрагированы от реалий современного производства.
Что должен знать экономист
Прежде всего, теорию. На практике работать этой должности могут менеджеры, специалисты по финансам и кредиту. Но в сравнении с узкими специалистами в отрасли они имеют ключевой недостаток – отсутствие профильного высшего образования. В ходе него закладывается самая мощная теоретическая база, которую важно уметь применять на практике.
Что должен знать экономист в первую очередь:
- Теорию экономических наук.
- Бухгалтерский учет.
- Прецеденты из мирового опыта.
- Алгоритмы выхода из кризиса.
- Инвестиции и менеджмент.
Многие специалисты получают второе образование после трудоустройства. Например, при работе в компании, специализирующейся на производстве продуктов питания, они получают дополнительную профессию технолога производства. Это помогает повысить эффективность работы и понимание ключевых особенностей функционирования предприятия. Экономика в этом случае неразрывно связана с производством. И обеспечить максимальную прибыль компании, наименее болезненный выход из кризиса и эффективность труда можно только при экспертном знании специфики работы предприятия.
Какими личностными качествами должен обладать специалист
Аналитический склад ума . Экономист – прежде всего, стратег и отличный управленец. В этой ситуации ему необходимо много анализировать, видеть то, что не видит даже вышестоящее руководство компании.
Исследование рынка, мониторинг динамики экономического развития компании, выстраивание стратегии увеличения прибыли и сокращения текущих расходов – базовые задачи специалиста.
Аналитический склад ума и умение видеть картину рынка в нюансах – ключевые качества, которыми должен обладать специалист.
Перфекционизм . Психологи называют постоянное стремление к идеалам отклонением от нормы, но для экономиста оно в некоторой степени необходимо. Один упущенный нюанс может сделать неверной всю экономическую картину работы предприятия. В этой ситуации особенно важна самоотдача, готовность многократно перепроверять стратегии и идеи. Важную роль играет и постоянное развитие, стремление к самообразованию и изучению мирового опыта. Рынок не стоит на месте, и экономист нуждается в постоянном анализе ситуации.
Коммуникабельность . Специалисту-практику необходимо контактировать с сотрудниками предприятий, организаций, заведений и учреждений. Он не может быть экспертом по всем вопросам, потому умение получать профессиональное мнение от человека, который лучше разбирается в каком-либо вопросе, особенно важно. Не менее важно находить общий язык с руководством и убеждать его в правильности предложенной стратегии экономического развития или выхода из кризиса – на практике начальники редко доверяют подчиненным вне зависимости от квалификации и достижений сотрудника.
Где лучше всего учиться на экономиста
Презентация учебного заведения не должна сбить вас с толку. Негосударственные ВУЗы, онлайн-университеты – все это хорошо, но только не для первого образования. Его лучше всего получить в классическом государственном университете или институте. И чем более престижным будет выбранное вами учебное заведение – тем лучше.
- Академия народного хозяйства и государственной службы.
- Высшая школа экономики.
- МГИМО.
- Экономический университет им. Плеханова
- МГУ им. Ломоносова.
Лидерство этих ВУЗов неоднозначное. В разных рейтингах в ТОП-5 входит СПбГУ, Финансовый университет при правительстве РФ и другие высшие учебные заведения.
Обращайте внимание не столько на статистические, сколько на реальные показатели. Узнайте в приемной комиссии, какой процент выпускников работает по специальности. Уточните усредненные данные по заработным платам. Обратите внимание на отзывы студентов и выпускников – эта информация постоянно меняется и будет актуальной только на момент поиска. Не ленитесь находить и анализировать ее.
Есть ли шанс у выпускников региональных, менее престижных ВУЗов на успешную карьеру? Безусловно. Выпускники престижных университетов имеют преимущества на старте, но по мере работы все преференции растворяются. Сможете вы сделать головокружительную карьеру или будете довольствоваться средней заработной платой – зависит только от вас. 90% лучших экономистов мира окончили престижные ВУЗы. Но попасть в оставшиеся 10% вполне реально, если вы этого действительно захотите.
Плюсы и минусы профессии
Говоря о преимуществах и недостатках, важно держать в голове их условность. В разных компаниях и организациях экономисты могут быть наделены разными полномочиями, к ним могут предъявляться разные требования. Поэтому отметим лишь те достоинства и недостатки, которые являются наиболее распространенными и претендуют на объективность.
Плюсы профессии экономист:
- Шанс сделать головокружительную карьеру.
- В среднем высокая заработная плата.
- Престижная профессия.
- Возможность занять руководящие должности.
- Интересная работа для людей с аналитическим складом ума.
- Существенное влияние.
Влияние специалиста выражается в его профессиональной роли: именно от правильности выбранной стратегии экономического развития будет зависеть судьба предприятия, а иногда и региона, страны, мировой экономики. Когда школьники пишут сочинение на тему «Моя будущая профессия – экономист» они не всегда осознают значимость этой специальности. Но так же часто они забывают о существенных недостатках.
Минусы профессии экономист:
- Сложность обучения.
- Минимум бюджетных мест.
- Преференции выпускникам престижных ВУЗов.
- Сложная работа без инструкций и алгоритмов.
- Необходимость постоянно совершенствоваться.
Отсутствие инструкций – один из ключевых недостатков. Если в школе вы привыкли учить формулы, теоремы и решать на основе полученных знаний шаблонные задачи, то тут все будет совсем иначе. Вы знаете, как руководитель крупной компании справился с кризисом. Но не знаете, что делать, когда ваша компания несет убытки из-за неудачи рекламной кампании. Потому ни о каких инструкциях и гарантиях верности принятого вами решения и речи быть не может.
Сколько получает экономист
Заработные платы разнятся не только в регионах – наблюдается существенная разница между максимальной и минимальной оплатой труда.
Средняя зарплата экономиста в России – 42 тысячи рублей. Но очевидно, что это «средняя температура по больнице». Порядка 70% специалистов работают в регионах и получают не более 25-27 тысяч рублей. Здесь разрыв существенный даже в сравнении со средними показателями по стране.
В столице средняя зарплата экономиста – 90 тысяч рублей. Но и здесь есть специалисты, которые работают за пресловутые 30 тысяч. Разрыв между максимальной и минимальной оплатой труда существенный. Согласно статистике, лучшие специалисты России в области экономики получают свыше 450 тыс. рублей в месяц. Естественно, доля их от общего числа крайне мала. Размер вашей заработной платы будет зависеть только от вас – никто не сможет гарантировать максимум.
Резюме
Если вы решили выбрать экономику в качестве сферы своего профессионального развития, то постарайтесь выбрать для обучения государственный и максимально престижный ВУЗ. Помните, что это не самая легкая профессия, она подойдет только очень ответственным, развитым людям с аналитическим складом ума. Вам придется много работать и рисковать, чтобы сделать отличную карьеру. Надеется на огромные зарплаты сразу после окончания университета не стоит.
Евгения Мельникова
Редактор портала Info-Profi, педагог с 16-ти летним стажем, практикующий репетитор.
Где взять данные о трудозатратах?
В каких документах фиксируется расход материалов на производство?
Как подтвердить суммы затрат, включаемые в себестоимость продукции или в отчеты?
Как составить сводные документы?
Как систематизировать получаемую информацию?
Новое время выдвигает новые требования к компаниям в целом и каждому специалисту в отдельности. Не исключение и экономисты. К сожалению, даже в самых престижных вузах при обучении основной уклон делается на работу со стандартной финансовой отчетностью, бухгалтерскими балансами и расчетам финансовых показателей. Поэтому, оказавшись в условиях производственного предприятия, молодым экономистам требуется время на адаптацию и изучение специфики, в то время как работодателю результат необходим сразу. И первая проблема, с которой сталкивается экономист — где взять данные, ведь нет данных — нет расчетов, нет анализа (при обучении в вузе все данные есть по определению).
Практические аспекты, которые мы рассмотрим, заинтересуют и экономистов финансового сектора, которые решили перепрофилироваться в экономистов-производственников.
Введение в должность
Работа экономиста — это не только финансовый анализ по стандартным статистическим формам, на чем часто делается упор при обучении в вузе, но и скрупулезная и тщательная работа с производственной документацией.
Главная задача экономиста на производственном предприятии — это, конечно, калькуляция себестоимости.
И если вчерашний студент думает, что на предприятии его только и ждали, что все данные ему принесет, например, бухгалтер, а он только соберет их в табличку Excel и воспользуется выученными формулами и методиками, то это далеко не так. На то и взяли экономиста в штат, что все далеко не так просто — именно поэтому (исходя из практики) экономистов-производственников зачастую и принимают на работу, а в случае масштабного производства — вводят в штат производственно-экономические отдела, что бухгалтерия по тем или иным причинам не может выполнить цепочку задач, связанных с производственным учетом материалов, трудозатрат, прочих расходов, не говоря уже об управленческой отчетности, актуальной для коммерческих компаний. Причина банальна - основной уклон в работе бухгалтерии — налоговый учет и формирование иной обязательной отчетности, например статистической.
3 главных направления работы экономиста:
1) изучение технологических особенностей производственного процесса именно на своем предприятии и специфики отрасли в целом. Экономист должен знать основные технологические процессы, этапы и операции, оборудование, которое необходимо для их выполнения. Эта информация необходима для определения трудозатрат, которые необходимо отнести на себестоимость продукции;
2) изучение конструкторской документации, спецификаций и рецептуры, ведь именно на основе этих документов формируются нормы расхода сырья, материалов, комплектующих;
3) изучение законодательных нормативов, устанавливающих требования к учету, например трудозатрат, к калькулированию себестоимости в той или иной отрасли.
Работа на предприятии — это не обучение в университете, поэтому ознакомление с предприятием, изучение специфики будет происходить параллельно с выполнение непосредственных должностных обязанностей, и к этому необходимо быть готовым.
Е. С. Панченко,
бизнес-консультант
Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале
